тмосфери;
Забезпечення ведення кадрового діловодства;
Здійснення внутрівідомчого контролю за дотриманням законодавства про працю та трудової дисципліни.
Згідно з наведеними завданнями кадрова служба повинна виконувати наступні функції:
Участь у підготовці матеріалів, що визначають кадрову політику, здійснює її;
Визначає перспективну і поточну потребу в працівниках, джерела залучення їх в організацію;
Вивчає наявний склад працівників, розробляє пропозиції щодо планування розвитку трудового колективу;
Організовує проведення атестації керівників і спеціалістів;
Бере участь у розробці структури та штатного розпису організації, в роботі щодо їх вдосконалення;
Планує професійно-посадова просування працівників;
Формує кадровий резерв для висунення на керівні посади, складання плани роботи з ними;
Планує і бере участь у постійному навчанні керівників і фахівців, у підготовці, перепідготовці, підвищенні кваліфікації робітників;
Вживає заходів з управління трудової дисципліни, попередження соціальних і трудових конфліктів;
Розробляє та забезпечує реалізацію кошторису фінансових витрат по роботі з кадрами;
Бере участь у забезпеченні використання матеріального і морального стимулювання працівників;
Контролює дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
Оформляє прийом, переміщення, переклади і звільнення працівників відповідно до вимог законодавства і наказів керівника організації;
Організовує систему персонального обліку та обробку інформації, що надходить з кадрів;
Веде діловодство з кадрових питань, забезпечує збереження документів;
Готує необхідні документи для призначення пенсій, допомог працівникам та їх сім'ям;
Веде встановлену статистичну звітність з кадрів;
Готує довідки, характеристики, інші документи працівниками або за запитами відповідних органів, приймає працівників з питань їх роботи в організації;
Бере участь у розробці проекту колективного договору;
За розпорядженням керівника організації бере участь у розгляді трудових спорів;
Здійснює персональний і військовий облік працівників;
Замовляє, оформляє, зберігає і видає трудові книжки;
Розробляє графіки відпусток працівників, забезпечує їх дотримання;
Вивчає причини плинності кадрів, стан трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків;
Вивчає, узагальнює і впроваджує в практику своєї роботи передовий вітчизняний та зарубіжний досвід;
Готує і візує проекти відомчих документів, пов'язаних з кадровою роботою.
За розпорядженням керівника організації кадрова служба може виконувати і інші функції.
Забезпечення організації кадрами фахівців і робітників - одна з основних обов'язків кадрових служб. Цю роботу доцільно починати з визначення вакантних посад та...
