justify"> 2. Спеціальна частина
2.1 Організаційна структура служби документаційного забезпечення управління
ДОУ - галузь діяльності, забезпечує своєчасне і правильне створення документів, а також організацію роботи з ними (отримання, передача, обробка, реєстрація, контроль, зберігання, систематизація, підготовка документів до здачі в архів, знищення) .
Служба документаційного забезпечення управління ОВО складається з секретаріату, відділу діловодства та архіву.
Завдання служби ДОУ:
Постійне вдосконалення форм і методів роботи з документами.
Забезпечення єдиного порядку документування.
Контроль за виконанням документів.
Зберігання документів.
Уніфікація форм документів.
Скорочення документообігу.
Розробка нормативних та методичних документів з удосконалення документообеспеченія в організації.
Впровадження прогресивних технологій на базі застосування обчислювальної та організаційної технології.
Функції служби ДОУ
Розробка, впровадження альбому уніфікованих форм документів, організацій, внесення в них змін.
Обробка, реєстрація документів, обліково-довідкова робота.
Доповідь керівництву про документи, контроль правильності оформлення документів, наданих на підпис керівництву.
Контроль за проходженням, виконанням і оформленням документів в намічені терміни.
Підготовка та розмноження документів.
Розробка НД та зберігання справ.
Контроль за роботою з документами в структурних підрозділах.
Організація роботи архіву.
Підвищення кваліфікації працівників.
Основним нормативним документом, що регламентує найменування посад працівників служби ДОП, є «Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад керівників, фахівців і службовців», М. - 1996, а також «Класифікаційний довідник посад, керівників, фахівців і інших службовців », М - 1998 г.
Згідно цим нормативним документам, всі працівники служби ДОУ за характером праці діляться на три категорії:
Керівники:
начальник відділу діловодства;
начальник секретаріату;
начальник архіву.
Основні функції керівника:
Планування і розподіл роботи.
Підбір і розстановка кадрів.
Координація діяльності підрозділу, його структурних ланок і окремих співробітників.
Контроль за виконанням роботи.
Кількість керівників не повинно перевищувати 20% від загального числа діловодного персоналу.
Фахівці:
провідний документознавець;
помічник керівника;
референт;
заступник начальника архіву.
Основні функції:
Виконання технологічних та оперативних завдань. <...
