ь, Прийняті за вихідні для зіставлення з ними других подібніх про« єктів. Стандарт, як нормативно-технічний документ встановлює комплекс норм, правил, вимог до об »єкта стандартізації и затверджується компетентним органом».
Стандартизація - складаний процес, до складу Якого входять Такі елєменти, як тіпізація и уніфікація. З одного боку, це методи стандартізації, Які могут здійснюватіся І як самостійні види роботи. У документознавстві тіпізація вікорістовується для создания типових форм документів и типових текстів, тоб зразків або еталонів, на Основі якіх створюються конкретні документи.
Типовий текст - це текст-зразок, на Основі Якого створюються в подалі тексти аналогічного змісту.
Типова форма - ЗАТВЕРДЖЕНА Певної компетентним органом ДЕРЖАВНОЇ власти форма документа, что вікорістовується для збору и Подання будь-яких даних до самих різніх сферах управлінської ДІЯЛЬНОСТІ.
У документознавстві уніфікація и стандартизація розглядаються як процес встановлення одноманітності у процесах создания та оформлення документів. Однак между цімі двома Поняття НЕ можна поставити знак рівності. Стандартизація документів - це Найвищий ступінь їх уніфікації, доведення ее результатів до уровня обов'язкової правової норми.
Вимоги стандарту мают обов'язковий характер в межах СФЕРИ его Поширення. Тому уніфікація зазвічай проводитися як Попередній етап стандартізації, альо может буті и самостійнім видом ДІЯЛЬНОСТІ. Результатом роботи з уніфікації и стандартізації документів могут буті стандарти як на окремі документи (Наприклад, на звіт про науково-дослідній работе, на обкладинки справ постійного зберігання), на окремі види ПРОДУКЦІЇ (Наприклад, формати паперу), так и на уніфіковані системи документації. Стандартизація - закріплення результатів уніфікації в нормативно-технічних документах - стандартах. Стандартизація может проводитися на державному Рівні, на галузевих Рівні та на Рівні ПІДПРИЄМСТВА.
Система документації - сукупність документів, взаємопов'язаніх за ознакой походження, призначення, виду, сфери ДІЯЛЬНОСТІ, єдініх вимог до їх оформлення. Система документації Складається в процесі реалізації в органах власти и управления, в установах, організаціях и підпріємствах тієї чи Іншої управлінської Функції; склад документів, Які в неї входять, призначеня для Документування питань комерційної торгівлі Видів ДІЯЛЬНОСТІ, Наприклад планування, фінансування, учета. [3,6]
Уніфікована система документації (УСД) - система документації, Створена за єдінімі правилами и Вимогами, что містіть інформацію, необхідну для управління у певній сфере ДІЯЛЬНОСТІ. [1,2]
Безпосередні розробник конкретних форм документів та систем документації - міністерства (відомства), Які здійснюють Координацію тій чи іншій Галузі ДІЯЛЬНОСТІ. Ними ж затверджуються уніфіковані форми документів. Так, Міністерство Фінансів відповідає за бухгалтерські документи, Міністерство охорони здоров'я Украіни - за медичні, Державний комітет України по статістіці - за форми первинної облікової та статистичної документації, Держархів України - за систему організаційно-розпорядчої документації.
Загальнодержавні уніфіковані форми документів розробляються з урахуванням возможности їх комп «ютерної ОБРОБКИ. Смороду обов »язкові для! Застосування в усіх установах...
