, організаціях и на підпріємствах Незалежності від їх підпорядкування и форми власності.
Таким чином, уніфіковані системи документації - це привидів до максимально можливіть однаковості форми документів, про «єднані в основні загальноуправлінськіх функціональні системи и прізначені для Використання всіма організаціямі, Незалежності від уровня управління та форма власності, что застосовують як традіційні, так и змішані, з використаних комп »ютерних технологій, методи ОБРОБКИ документної ІНФОРМАЦІЇ.
Уніфіковані системи управлінської документації розробляються на Основі:
однаковості побудова форм документів;
регламентації змісту документів, что входять в шкірних систему;
віключення з документів дубльованіх Даних, домагаючісь однократності Введення ІНФОРМАЦІЇ в процесі Вирішення управлінської задачі;
СКОРОЧЕННЯ кількості традіційно включаються в них Даних, Які НЕ Використовують при вірішенні конкретних управлінськіх Завдання;
Єдності застосовуваної термінології та умовних позначення, домагаючісь порівнянності Показників НЕ Тільки на різніх рівнях управління, альо и в різніх системах документації на Основі Єдності алгорітмів Формування документів и Показників у них;
визначення сукупності реквізітів и Показників для шкірного виду документа и создания єдініх моделей їх побудова, орієнтованих на комп'ютерну обробка, альо Придатний и до сприйняттів людиною;
встановлення єдініх правил складання та оформлення реквізітів документів, загально для всіх систем документації и конкретізованіх у випадка наявності спеціфічніх Особливе. [2, 4].
В Україні Діє Державний Узагальнюючі управлінської документації (ДКУД 010-98), Який є складових частин ДЕРЖАВНОЇ системи класіфікації и кодування техніко-економічної та соціальної ІНФОРМАЦІЇ. ДКУД розроблено у зв'язку Із змінамі у складі та змісті організаційно-розпорядчої, Первін-облікової, банківської та звітно-статистичної документації внаслідок реорганізації системи державного управління в Україні.
ДКУД є номенклатурним переліком назв уніфікованіх форм документів (УФД) з унікальнімі кодовими позначення.
ДКУД вікорістовується во время збірання та оброблення документів за відповіднімі Уніфікованими формами усіма органами державного и господарського управління та підвідомчімі підприємствами й організаціямі в процесі Виконання відповідніх управлінськіх функцій згідно з чіннім законодавством [3,1].
Класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (ідентіфікацію) УФД, їх облік та сістематізацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації, організацію ведення відповідніх класів документації, забезпечення автоматизованого поиска потрібніх УФД. Кожному класу документації відповідає Певна уніфікована система документації (УСД).
ДКУД містіть Такі класи:
) організаційно-розпорядча документація (код 02);
) Первін-облікова документація (код 03);
) банківська документація (код 04);
) фінансова документація (код 05);
) звітно-статистична документація (код 06);
) планова документація (код 07);
