час бізнес поступово відмовляється від паперових носіїв. Більш доскональною стає робота інтернет - сервісів, які спрощують прийом і передачу звітності в податковій сфері.
Документообіг податкових органів будується на основі законодавчо-правових та нормативно-методичних актів Російської Федерації, що стосуються питань документування і роботи з документами, зокрема, у федеральних органах виконавчої влади. Одними з основних документів, що регулюють організацію документообігу в податкових органах, є Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади, затверджених постанова Уряду РФ від 15.06.2009 № 477, та Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади, зареєстрована в Мін'юсті РФ 27.01. 2006 № 7418.
Нині документообіг податкових органів носить змішаних характер. Це означає, що в кожному податковому органі є відділ, відповідальний за діловодство, куди надходять і обробляються документи організації, що говорити про централізацію документообігу. І в той же час документообіг здійснюється децентралізовано, тобто частина документів надходить і обробляється в податковому органі, минаючи відділ ДОУ і потрапляючи відразу в відділи, відповідальні за дані документи. Як приклад можна привести кадрову або фінансову документацію, яка надходить і обробляється безпосередньо відповідними відділами.
В даний час широко впроваджена в практику діяльності податкових органів система електронного документообігу (СЕД), що дозволяє забезпечити скорочення трудовитрат і часу на обробку та підготовку документів, прийняття управлінських рішень; підвищити рівень виконавської дисципліни та спростити механізм її контролю; забезпечити оперативність (дотримання встановлених законодавством строків) надання послуг населенню; прискорити взаємодію з підвідомчими організаціями, іншими органами влади, підрозділами, розташованими в інших містах або віддалених офісах; забезпечити відкритість і доступність інформації про діяльність податкових органів, а також наданих ними послуги; знизити витрати на забезпечення взаємодії між податковими органами і населенням.
електронний документообіг податковий облік
1. Основи електронного документообігу
.1 Етапи розвитку електронного документообігу
Як було сказано раніше, поняття і сам термін «документообіг» з'явився в 20-і роки. Але розвиток вже електронного документообігу довелося на пізніші роки.
Кінець 60-их і початок 70-х років характеризувалися використанням ЕОМ для автоматизації переважно процедури контролю виконання документів, заповнення реєстраційних карток та ведення електронної картотеки. Пізніше в кінці 70-х і на початку 80-х років в таких системах стали застосовувати електронну пошту з редактором документів, що дозволила створювати і відправляти поштою електронні документи.
Середина 80-х відзначено появою систем, що автоматизують зберігання електронних документів, в яких паперові документи сканувалися за допомогою спеціальних пристроїв, і користувачі мали справу вже з їх цифровими копіями, які набагато більш доступні і зручні в зберіганні та використанні.
Це дозволило наприкінці 80-х створити документообіг, який можна було виразити словами: «docflow=робота з образами документів + ??маршрутизація», що дозвол...
