езпосередньо бере участь у бізнес-процесі;
В· розподіляє накладні витрати відповідно до детальним прорахунком використання ресурсів, докладним поданням про процеси та їх впливом на собівартість, а не на підставі прямих витрат або обліку повного обсягу продукції, що випускається.
Функціонально-вартісний аналіз - одне із методів, що дозволяє вказати на можливі шляхи поліпшення вартісних показників. Мета створення функціонально-вартісний моделі для вдосконалення діяльності підприємств - досягти покращень у роботі підприємств з показниками вартості, трудомісткості і продуктивності. Проведення розрахунків при функціонально-вартісному аналізі дозволяє отримати великий обсяг інформації для прийняття рішення.
У основі методу функціонально-вартісного аналізу лежать дані, які забезпечують менеджерів інформацією, необхідною для обгрунтування та прийняття управлінських рішень при застосуванні таких методів, як:
В· "Точно в строк "(Just-in-time, JIT) і KANBAN;
В· глобальне управління якістю (Total Quality Management, TQM);
В· безперервне поліпшення (Kaizen);
В· реінжиніринг бізнес - процесів (Business Process Reengineering, BPR). p> Концепція функціонально-вартісного аналізу дозволяє представити управлінську інформацію у вигляді фінансових показників. Використовуючи як одиниць виміру фінансових показників просто американські долари або рублі, функціонально-вартісний аналіз відображає фінансовий стан компанії краще, ніж це робить традиційний бухгалтерський облік. Це відбувається тому, що цей метод фізично відбиває функції людей, машин і устаткування. Функціонально-вартісний аналіз відображає рівень споживання ресурсів функціями, а також причини, за якими ці ресурси використовуються.
Функціонально-вартісний аналіз можна використовувати як для поточного (оперативного) управління, так й для прийняття стратегічних рішень. На рівні тактичного управління цю інформацію можна використовувати для формування рекомендацій щодо збільшення прибутку і підвищення ефективності діяльності організації. На стратегічному - допомогу в прийнятті рішень щодо реорганізації підприємства, зміни асортименту продуктів і послуг, виходу на нові ринки, диверсифікації і т.д. Інформація, що отримується при функціонально-вартісному аналізі, показує, як можна перерозподілити ресурси з максимальною стратегічною вигодою, допомагає виявити можливості тих факторів (якість, обслуговування, зниження вартості, зменшення трудомісткості), які мають найбільше значення, а також визначити найкращі варіанти капіталовкладень.
Основні напрями використання функціонально-вартісний моделі для реорганізації бізнес-процесів - це підвищення продуктивності, зниження вартості, трудомісткості, часу і підвищення якості.
Підвищення продуктивності включає в себе три етапи. На першому етапі здійснюється аналіз функцій для визначення можливостей підвищення ефективності їх виконання. На другому - виявляються причини непродуктивних витрат і шляхи їх усунення. І, нарешті, на третьому етапі здійснюється моніторинг і прискорення потрібних змін за допомогою виміру основних параметрів продуктивності.
Що стосується зниження вартості, трудомісткості і часу, то за допомогою функціонально-вартісного аналізу можна так реорганізувати діяльність, щоб було досягнуто їх стійке скорочення. Для цього необхідно зробити наступне:
В· скоротити час, необхідний для виконання функцій;
В· усунути непотрібні функції;
В· сформувати ранжований перелік функцій за вартістю, трудомісткості або часу;
В· вибрати функції з низькою вартістю, трудомісткістю і часом;
В· організувати спільне використання всіх можливих функцій;
В· перерозподілити ресурси, вивільнені в результаті удосконалень.
Очевидно, що перераховані вище дії покращують якість бізнес-процесів. Підвищення якості бізнес-процесів здійснюється за рахунок проведення порівняльної оцінки та вибору раціональних (по вартісному або тимчасовому критерію) технологій виконання операцій або процедур.
Застосування функціонально-вартісного аналізу
Неправильне призначення цін на продукцію трапляється практично у всіх компаніях, займаються виробництвом або продажем великої кількості товарів чи наданням різних послуг. Щоб зрозуміти, чому це відбувається, розглянемо два гіпотетичні заводу, які виробляють прості вироби - кулькові ручки. Щороку завод № 1 виготовляє мільйон синіх ручок. Завод № 2 теж виробляє сині ручки, але тільки 100 тис. на рік. Щоб виробництво працювало на повну потужність, а також для забезпечення зайнятості персоналу і вилучення необхідного прибутку, завод № 2 крім синіх ручок випускає ще ряд аналогічних товарів: 60 тис. чорних ручок, 12 тис червоних, 10 тис. лілових і т.д. Зазвичай за рік завод № 2 виробляє до тисячі різних видів товарів, обсяги яких коливаються від 500 до 100 тис. одиниць. Отже, загальний обсяг продукції заводу № 2 дорівнює одному мільйону ...
