Вісь декілька примеров:
електронний архів документів;
Узгодження и погодження матеріалів організаційніх РІШЕНЬ;
контроль виконан документів та доручень;
автоматизація договірного процесса;
ібліотека регламентів управлінськіх процедур;
оформлення відряджень;
організація внутрішнього інформаційного порталу підприємства и его Підрозділів;
система контролю знань посадових інструкцій.
Дуже часто Функції ОБРОБКИ документів є Частинами бізнес про-процесів, Вже автоматизоване помощью різніх програмних технологій. Вісь кілька примеров подібніх Завдання:
підтримка процесса формирование документів у бюджетному процессе;
управління процесом публікацій та Наповнення WEB сайту;
відстеження процесса ОБРОБКИ накладної за межами системи складського обліку;
архів документів и система контролю, ПОВІДОМЛЕННЯ про своєчасність взаємодій в Додатках управління контактами;
Підсистема автоматизації документообігу при управлінні проектами;
Підсистема затвердження платіжніх документів.
В принципі, можна впроваджуваті перераховані програми окремо «з нуля», що не вкладаючісь у создания додаткової інфраструктурі. Однако подібний ПІДХІД, Цілком застосовній при автоматизації традіційніх програм, що не дозволяє досягті основного ЕФЕКТ від Впровадження комплексу програм автоматизації документообігу, в силу спеціфікі даної групи Додатків, а самє:
безліч Додатків на одному робочому місці;
спеціфічність Додатків;
нерегулярно использование Додатків;
необходимость организации Спільного інформаційного простору ства;
необходимость Гнучкий ІНСТРУМЕНТІВ модіфікації програм;
необходимость послідовної автоматизації;
складність управління комплексом програм [1].
Всі це Робить Неможливо Ефективне Впровадження Всього комплексу при-пропозіцій автоматизації документообігу при відсутності їх тісному ін-теграціі. Саме це Завдання и Покликання Забезпечити создания КОМПЛЕКСНОЇ системи автоматизації документообігу. При подібному підході Завдання розробляється на два етапи, а самє - Впровадження платформи для автоматизації документообігу та реалізація НЕ ее базі комплексу інтегрованіх програм.
Як було зазначилися [2], в свідомості широких мас фахівців з автоматизації документообігу НЕ існує чіткого поділу между Завдання Впровадження Платформи автоматизації документообігу и власне автоматизації ОКРЕМЕ Завдання ОБРОБКИ документів. При цьом базові постачання всех платформ автоматизації документообігу представлених сегодня на Сайти Вся: практичніше не включаються в свой склад закінченіх Додатків.
І самє з цього спостерігається й достатньо много віпадків, коли Компанії, купуючі дорогу систему без наявності чіткого плану ее использование та розуміння ее функціональніх можливіть, що не домагаються планованого результату, что виробляти до скепсису относительно самой возможности комплексного вирішенню Завдання автоматизації документообігу [2].
При реализации набору неінтегрованіх Додатків перше Впровадження обходяться відносно недорого, проти при впровадженні Великої кількості програм з одного боці Суттєво дорожчає ВАРТІСТЬ їх супроводження та навчання персоналу, з Іншого вінікає необходимость їх інтеграції (например, необходимость побудова звітів включаються інформацію з багатьох джерел) что виробляти до додат-Передачі витрати. Крім цього Користувачі в міру розвитку системи змушені користуватись безліччю Додатків з різноріднім інтерфейсом, что такоже зніжує ефективність їх роботи [2].
Впровадження Платформи автоматизації позбавляє від всех ціх проблем, и даже більш того, у міру Накопичення досвіду использование системи, все менше зусіль необходимо втрачають на Впровадження Чергова програми суще-ного зніжуються ризики Невдалий Впровадження.
Альо подібний ПІДХІД, что має настолько незаперечні Переваги, має и недолікамі, з якіх Головними є висока ВАРТІСТЬ початкових кроків Впровадження та ризики НЕ віправдаті Очікування від Впровадження плат-форми в короткостроковому періоді.
1.2 Технічний документообіг проектних ОРГАНІЗАЦІЙ
Документ є природнім засобими управління Проектною організаціею и основні продукти виробництва. Місце «Технічного документообігу» у такій организации - Забезпечувати процеси проектування, планування та роботи з архівом.
<...
