p align="justify"> Не секрет, что об'єднання роботи фахівців усіх рівнів у загальний технологічний процес все ще істотно поклади від взаємодії между ними, путем усніх розпорядженя або паперових документів [3].
При цьом фактичність комп'ютерне оснащення більшості робочих Місць, наявність мережевої інфраструктурі та Розповсюдження Інтернет - технологій дозволяють перевести це Взаємодія на новий рівень путем! застосування Електрон ЗАСОБІВ организации групової роботи. Впровадження системи електронного документообігу дозволяє:
підтрімуваті цілісність даних за проектами за рахунок збору всієї информации по проекту в одному місці;
зберігання всех варіантів и супутніх документів;
фіксації відомостей, як про електронні, так и про паперові докумен-тах;
захист проектів від несанкціонованого доступу;
відчуження учасника від документа - результату его роботи, Який Належить организации;
збільшити Продуктивність праці співробітніків помощью руху документа между співробітнікамі в организации;
Отримання керівнікамі всех рангів оператівної информации про стан робіт та документів, контролю над віконавською дісціпліною.
На Основі системи електронного документообігу здійснюється автоматизація бізнес-процесів: здійснюється контроль и управління основною діяльністю підприємства (обслуговування замовлень, обробка документів, розробка проектної продукції), застосовуються інформаційно-довідкові бази (Довідники, бібліотеки, архіви, шаблони, пр), ведеться діловодство.
Крім того, до складу підсістем електронного документообігу входять:
електронний архів документів, Який Забезпечує надійне зберігання, поиск и централізованій облік Електрон и паперових документів организации, включаючі всі їхні Версії. Під документами розуміються як власне документи текстові, графічні, аудіо та відео, так и «моделі» об'єктів, например проектування або обліку ДІЯЛЬНОСТІ;
система управління маршрутізацією робіт и документів дозволяє Проводити моніторинг и діспетчерізацію робіт, управління потоком робіт и документів відповідно до технології организации, графікамі відачі заду-ний и доручень, іншімі кроками технологічного процесса від Отримання заявки замовника та укладання договору , до здачі готових документів в архів (технічний архів) та відачі результату Замовнику в паперовій або електронній форме;
система управління запису Про логічному и фізічному місці хра-нении документів створює єдиний режим зберігання документів, Забезпечує автоматізацію Зміни параметрів зберігання документів и прав поль-зователя на доступ до документів при перенесенні его з розділу в розділ. Реалізує процедури «ведення справ», супроводжує документ від его народження до архівації та знищення;
система управління співпрацею и документованім взаємодією з замовником, субпідрядніком в процессе Виконання робіт над замовленням регулює спільну діяльність, збільшуючі Продуктивність комунальної роботи, скорочуючі ВАРТІСТЬ та часові витрати на взаємодію. Крім того, система надає середовище для Публікації, зберігання, управління та обміну документами через Зручний и не требует спеціального обслуговування веб-інтерфейс.
помощью системи календарно-Мережна планування віповнюється графік робіт там, де управління проектами є ключовими умів успішного бізнесу.
Електронний підпис документа гарантує аутентіфікацію и за-щиту Електрон документів як усередіні организации, так и при передачі їх назовні.
І, Нарешті, Допоміжні СИСТЕМИ І засоби (друкують и ска-нірующіе Пристрої, засоби автоматизації резервного архівування великих обсягів даних, засоби телекомунікації) інтегруються в єдину систему [3].
При всьому різноманітті Завдання, что вірішуються автоматізацією документообігу, для проектних ОРГАНІЗАЦІЙ, мабуть, найбільш актуальним є питання про організацію календарно-Мережна планування. Бо самє на цьом етапі відбуваються основні непродуктівні Тимчасові Втрати. Історично склалось так, і не тільки на территории КОЛІШНИЙ СРСР, а й в усьому мире, что структура проектної организации, складається з окремим блоків - відділів з різною спеціалізацією [4].
Документообіг, В принципі - це набор Жорсткий правил, якіх повінні Дотримуватись особини зайняті у виробничому чі ІНШОМУ продуктивному процессе. Правил, дотрімуючісь якіх, можна досягті найбільшого якості та швідкості випуску продукції, у разі проектного інституту - проектної документації. І Такі правила, природно з явилися Задовго до єрі комп ютерізації Суспільства. Виконання ціх правил будується на Волі и авторитет керівніцтва, Адміністративні стягненого и заохочен...
