щує достовірність і точність облікових даних. Велике значення бухгалтерські документи мають і для подальшого контролю за діяльністю підприємства, наприклад при проведенні ревізій, або аудиторських перевірок.
Первинні документи складаються в момент здійснення господарської операції, а якщо це не представляється можливим - відразу після її закінчення. За зміст та порядок оформлення документів відповідають особи, які склали і підписали їх.
При оформленні документів потрібно чіткість і акуратність. Не можна підчищати неправильні записи в документах або вносити в них, не обумовлені виправлення. [4; 47]
Важливим способом забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності є інвентаризація.
За допомогою інвентаризації зіставляється і уточнюється фактичну наявність коштів і стан розрахунків з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація матеріалів, готової продукції, товарів та іншого майна, що має матеріально-натуральну форму, проводитися шляхом перевірки їх кількості, якості та технічного стану у місцях зберігання та експлуатації. Розбіжності між бухгалтерськими даними та фактичною наявністю та станом матеріально-виробничих запасів можуть виникнути через порушення режиму зберігання або внаслідок природного убутку, через помилки при вимірюванні кількості при надходженні на склад, через помилки в документах та ін.
Інвентаризації можуть носити плановий характер або проводиться раптово; вони можуть бути повними, коли інвентаризації піддаються всі види майна і зобов'язань, або частковими, коли інвентаризація охоплює тільки окремі групи засобів або їх джерел. Кількість, терміни проведення та об'єкти інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково, встановлюються керівником організації.
Законодавчо передбачено обов'язкове проведення інвентаризації в наступних випадках:
- при оренді, викуп, продажу майна, а також при перетворенні державного або муніципального підприємства;
перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року).
Результати інвентаризації відображаються в обліку і звітності того місяця, в якому вона була закінчена, при річній інвентаризації - у річному бухгалтерському обліку. [5; 53]
2.2 Оцінка і калькуляція
Оцінка і калькуляція - це способи вартісного виміру облікової інформації. У результаті оцінки майно, зобов'язання та фінансові результати діяльності підприємства виражаються в грошовому вимірнику. Проблема оцінки - одна з найбільш складних в обліку і фінансовому аналізі. На грошовий вимірник впливає багато факторів, які необхідно брати до уваги, з тим щоб забезпечити максимальну достовірність та об'єктивність облікових і звітних показників.
У якості бази оцінки використовуються різні види вартості:
первісна (історична) вартість є той грошовий еквівалент, за яким було враховано придбано торік майно або зафіксовані в момент їх виникнення відповідні боргові зобов'язання.
відновна вартість - сума грошових коштів (або її еквівалент), яку потрібно сплатити в даний час для заміни об'єкта на такій же або на аналогічний. Відновлювальна вартість застосовується для переоцінки.
залишковою вартістю називається первісна (або відновна) вартість після вирахування з неї накопиченої суми зносу.
Чиста реалізаційна (ринкова) вартість - це та грошова сума яку можна в даний момент (момент оцінки або переоцінки) отримати від продажу або обміну об'єкта на звичайних комерційних умовах з урахуванням витрат, пов'язаних з цим продажем. [1; 23]
При оцінці повинні дотримуватися наступні основні правила:
. Береться до уваги принцип безперервності діяльності підприємства.
. Оцінка майна та зобов'язань в балансі повинна проводитися на дату його складання пооб'єктно; це означає, що кожен елемент майна і зобов'язань отримує самостійну оцінку, при цьому зменшення вартості одного об'єкта не компенсується шляхом збільшення вартості іншого об'єкта.
. Не допускається оцінка майна вище фактичних витрат на його покупку або виробництво.
. Оцінка повинна бути по можливості точної і досить обережною, тобто при оцінці слід керуватися правилом обачності.
. Доходи і витрати враховуються незалежно від того моменту, в якому здійснюються надходження і виплати грошових коштів, тобто доходи і витрати нараховуються за фактом вчинення операцій у межах одного звітного періоду.
. Обрані ...
