Деякі види документів дозволяється оформляти рукописним способом (заяви, пояснювальні записки та ін.), але зазвичай службові документи виготовляють за допомогою різних друкованих пристроїв.
Оформляючи документи, на бланках або на аркушах паперу встановлюють такі розміри полів (не менше):
ліве і верхнє - 20 мм;
праве і нижнє - 10 мм.
При розташуванні реквізитів документа використовують восьмій положень табулятора, вісім контрольних точок, після яких починають оформляти реквізити документа. Рахунок при цьому ведеться від межі лівого поля аркуша.
- е положення табулятора (кордон лівого поля):
найменування організації;
довідкові дані про організацію;
найменування виду документа;
місце складання або видання документа;
дата документа;
посилання на реєстраційний номер і дату документа;
заголовок до тексту;
текст (крім початку абзаців);
відмітка про наявність додатка;
найменування посади в реквізиті «підпис»;
гриф погодження (крім розшифровки підпису);
відмітка про завірення копії (крім розшифровки підпису);
позначка про виконавця;
другий гриф затвердження (крім розшифровки підпису).
- е положення табулятора (5 ударів від межі лівого поля):
початок абзаців у тексті (у тому числі і нумерованих).
- е положення табулятора (16 ударів від межі лівого поля):
реєстраційний номер документа;
розшифровка підпису в другому грифі погодження.
- е положення табулятора (24 удари від межі лівого поля):
використовують при складанні таблиць.
- е положення табулятора (32 удару від межі лівого поля):
адресат (кожен елемент реквізиту друкують на окремому рядку).
- е положення табулятора (40 ударів від межі лівого поля):
гриф затвердження (крім розшифровки підпису);
гриф обмеження доступу до документа;
другий гриф погодження (крім розшифровки підпису).
- е положення табулятора (48 ударів від межі лівого поля):
розшифровка підпису в реквізиті «підпис»;
розшифровка підпису в грифі затвердження;
розшифровка підпису в другому грифі погодження.
- е положення табулятора (56 ударів від межі лівого поля):
нумераційні заголовки в таблиці;
слово «копія» при знятті копій з документів;
код організацій;
код форми документа.
2. Правила оформлення реквізитів з заголовної частини
документ реквізит формула таблиця
При підготовці документів необхідно враховувати вимоги, пропоновані стандартами до складу та оформлення кожного реквізиту документа.
Державний герб Російської Федерації (реквізит 01).
Цей реквізит зображується на верхньому полі документа, відступаючи від краю аркуша 3мм в центрі зони розташування реквізитів 01, 02, 03:
при кутовому варіанті розташування реквізитів у центрі зони, рівної 15ммХ73мм;
при поздовжньому розташуванні реквізитів - у центрі зони, рівної 15ммХ165мм.
Відтворюване зображення Державного герба Російської Федерації має в точності відповідати зображенню, встановленому чинним законодавством. Державний герб Російської Федерації поміщається на бланках документів державних органів та установ, визначених Указом Президента Російської Федерації.
До таких організацій і установ належать: Федеральне Збори, Уряд Російської Федерації, Конституційний суд Російської Федерації, Вищий Арбітражний суд Російської Федерації, центральні органи федеральної виконавчої влади, федеральних судів, Прокуратури Російської Федерації, Центральний Банк Російської Федерації , Уповноважений з прав людини, Рахункова палата, Міжвідомча комісія із захисту державної таємниці, а також дипломатичні представництва, консульські установи та інші офіційні представництва Російської Федерації за кордоном, органи державної влади.
Державний герб Російської Федерації поміщають на бланках документів відповідно до Федеральним кон...
