ституційним законом «Про Державний герб Російської Федерації» (Відомості Верховної Ради України, 2000, №52, частина I, ст.5021).
Герб суб'єкта Російської Федерації (реквізит 02).
Герб зображується на бланках установ і організацій тільки у випадках, передбачених законодавством. Державний герб Російської Федерації поміщається на бланках документів державних органів та установ, визначених Указом Президента Російської Федерації і згідно з Положенням про Державний герб Російської Федерації. Герб суб'єктів Російської Федерації поміщається на бланках державних організацій у відповідності з правовими актами суб'єктів Російської Федерації. Це бланки міністерств і відомств, а також установ, що входять в їх силу, незалежно від місця розташування. Відтворюване зображення повинне строго відповідати зображенню, встановленому чинним законодавством.
Зображення герба при поздовжньому розташуванні реквізитів буде знаходитися в центрі верхнього поля, а при кутовому розташуванні реквізитів - у лівій частині верхнього поля над серединою рядка з найменуванням організації-учасника. Бланки із зображенням державного герба Російської Федерації і гербів суб'єктів Російської Федерації є поліграфічні продукцією, яка підлягає обліку.
Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання бланків з відтворенням державного герба Російської Федерації і гербів суб'єкта Російської Федерації присвячений спеціальний п'ятий розділ стандарту.
Замовляючи бланки із зображенням герба Російської Федерації, треба пам'ятати, що Урядом Російської Федерації видано Постанова «Про впорядкування виготовлення, використання, зберігання та знищення печаток і бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації», в якому встановлено, що «виготовлення ... бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації здійснюють тільки поліграфічні ... підприємства, що мають видані Комітетом Російської Федерації по друку ліцензії на існуючий вид діяльності та сертифікати про наявність технічних і технологічних можливостей для виготовлення зазначеного виду продукції на належному якісному рівні».
Емблема організації або товарний знак (реквізит 03).
У бланку, особливо комерційних організацій, поміщається емблема організації або товарний знак (знак обслуговування) відповідно до статуту (Положення про організацію). Це символічне графічне зображення, що відображає напрямки діяльності організації, підприємства або фірми. Найчастіше в якості емблеми використовується зареєстрований товарний знак (торгова марка фірми). Може складатися з графічно оформлених початкових букв назви фірми, або з малюнка, що відображає головний напрямок її діяльності. Розміри емблеми не обмежені.
Емблема не може поміщатися на бланку, якщо на ньому вже відтворений Державний герб Російської Федерації або герб суб'єкта Російської Федерації.
Емблема полегшує пошук документа, дозволяє відразу визначити, від кого одержано документ (якщо це постійний кореспондент), покращує естетичний вигляд бланка. Однак емблемою не можна замінити найменування організації. У нас в стороні емблема розташовується на верхньому полі бланка над серединою найменування організації-учасника, або на лівому полі бланка на рівні назви організації.
Товарний знак, знак обслуговування зображуються на бланку з дотриманням вимог Закону Російської Федерації. Товарний знак - це позначення, здатне відрізняти товари і послуги одних юридичних або фізичних осіб від однорідних товарів і послуг інших юридичних або фізичних осіб.
Товарний знак може бути зареєстрований на ім'я юридичної особи, а також фізичної особи, здійснює підприємницьку діяльність. У якості товарних знаків можуть бути зареєстровані словесні, образотворчі, об'ємні та інші позначення або їх комбінації. Товарний знак може бути зареєстрований в будь-якому кольорі або кольоровому поєднанні. Не допускається реєстрація товарних знаків, що складаються лише з позначень, що представляють собою: державні герби, прапори та емблеми, офіційні назви держав, емблеми, скорочені або повні найменування міжнародних міжурядових організацій, офіційні контрольні, гарантійні та пробірні клейма, печатки, нагороди та ін. Такі позначення можуть бути включені як охороняються елементи в товарний знак, якщо на це є згода відповідного компетентного органу або їх власника. Зона і правила розташування товарного знака на бланках ті ж, що і у емблеми.
Код організації (реквізит 04).
Код організації проставляють за ЄДРПОУ підприємств і організації (ЄДРПОУ). Код за ЄДРПОУ мають всі зареєстровані на території РФ підприємства та організації. Код за ЄДРПОУ може бути проставлений на бланку документа заздалегідь, наприклад, при його виготовленні типографс...