блеми новітнього часу. У нашій країні відбір документів почав практикуватися з 1920-х рр. З середини 1950-х рр. завдання відбору документів встала настільки гостро, що знадобилася робота цілої групи провідних архівістів країни для вирішення, назрілих методологічних і методичних проблем та розробки «Правил експертизи наукової і практичної цінності документальних матеріалів в державних архівах» (1957). За загальним визнанням теоретиків і практиків архівної справи спонукальною причиною активізації наукової думки з вироблення критеріїв цінності документів став наростаючий рік від року «паперовий потік», який захлеснув радянські установи і який загрожував «затопити» державні архіви.
Для розкриття теми роботи були виявлені наступні завдання:
. огляд нормативно-правових актів Російської Федерації в області діловодства;
. розгляд порядку проведення експертизи цінності документів;
3. розгляд основних критеріїв цінності документів;
4. виявити принципи відбору документів на зберігання.
1. Нормативно-правові акти Російської Федерації в області діловодства
діловодство документ архів
Державне регулювання діловодства забезпечується Федеральним архівним агентством, яке здійснює міжгалузеве організаційно-методичне керівництво і контроль за організацією документів у діловодстві федеральних органів державної влади, координує розвиток державної системи діловодства та уніфікованих систем документації.
Комітет Російської Федерації по стандартизації, метрології та сертифікації (Держстандарт Росії) здійснює державне управління стандартизацією в Російській Федерації, включаючи роботи з уніфікації та стандартизації документів і систем документації, розробки, впровадження та ведення загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації.
Уряд Російської Федерації, федеральні органи виконавчої влади несуть відповідальність за організацію документаційного забезпечення в органах виконавчої влади, розробляючи відповідні нормативні правові акти.
До нормативно-правовим актам Російської Федерації в області діловодства відносяться:
. Федеральний закон Російської Федерації «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації». У ньому вказана обов'язковість документування інформації, встановлено ряд термінів, врегульовані відносини, що виникають при створенні та використанні інформаційних технологій, встановлено обов'язковість надання інформації державних органів.
. Федеральний закон «Про архівну справу в Російській Федерації». Він встановлює основні поняття, пов'язані з архівним діловодством, повноваження органів державного і муніципального управління, розмежовує архівні документи між державними та муніципальними органами, встановлює створення архівів.
. Постанова Уряду Російської Федерації «Про затвердження правил діловодства у федеральних органах виконавчої влади».
. Постанова Уряду Російської Федерації «Про затвердження Правил віднесення відомостей, що становлять державну таємницю, до різних ступенів секретності».
. Нормативно-правові акти федеральних міністерств, агентств або відомств, що встановлюють правила ведення документообігу.
. Нормативно-правові акти суб'єктів Російської Федерації, а також муніципальних органів, що регулюють ведення діловодства.
Типологія, мовне і композиційне представлення ділових паперів закріплені наступними основними документами:
. Державним стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». Стандарт встановлює: склад реквізитів документів; вимоги до оформлення реквізитів документів; вимоги до бланків документів, включаючи бланки документів з відтворенням Державного герба Російської Федерації. Вимоги стандарту є рекомендованими.
. «Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади», що встановлюють єдиний порядок і загальні вимоги до організації та ведення діловодства.
. Постанова «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
. «Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади».
Оформлення текстів та графічної інформації наукової, технічної документації та ділових паперів грунтується також на Державних стандартах з інформації, бібліотечної та видавничої справи (СИБИД) і Міждержавних стандартах Єдиної системи конструкторської документації (ЕСКД). <...
