ганізацію, отримувач має право у встановленому порядку пред'явити їй претензію.
При прийманні імпортних товарів складається Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні імпортних товарів (форма № ТОРГ - 3). Умови приймання імпортних товарів за кількістю та якістю встановлюються в контрактах з іноземними постачальниками. Якщо порядок і терміни приймання товарів не були спеціально обумовлені в договорі, то необхідно керуватися Інструкцією Держарбітражу СРСР Про порядок та терміни приймання імпортних товарів за кількістю та якістю і напрямки рекламаційних актів raquo ;, затвердженої 15.10.90.
При прийомі товару у матеріально відповідальної особи підприємства - одержувача комірник виписує прибуткову накладну або прибутковий ордер. Один примірник цієї накладної він залишає у себе, а другий передає матеріально відповідальній особі, що доставила товар.
У свою чергу матеріально відповідальна особа складає звіт за виданою йому довіреністю, до якого прикладає видаткову накладну від підприємства - постачальника, прибуткову накладну зі свого складу та інші документи. Все це він передає в бухгалтерію своєї фірми, де на підставі звіту відображаються відповідні операції, що фіксується на рахунках бухгалтерськими проводками.
склад облік приймання недостача
2. Облік товарів у місцях зберігання
Облік товару на складі оптового підприємства веде матеріально відповідальна особа. Складський облік ведеться в натуральних показниках за номенклатурними номерами товарів (тари). Порядок обліку товару на оптовому складі може бути різний залежно від способу зберігання товару і від деяких факторів, як - то: частота надходжень товарів на склад, сумісність товарів за умовами зберігання, їх натуральні характеристики, а також обсяг і асортимент товарів і т. Д. Можливі партійний, сортовий або партіонно-сортовий способи.
. 1 Сортовий спосіб обліку товару
Сортовий спосіб обліку на складах застосовується в тому випадку, якщо зберігання товарів організовано по найменуванню та сортам без урахування часу надходження і ціни їх придбання (новоприйняті товари складуються і враховуються разом зі старими). При цьому матеріально відповідальні особи на кожну номенклатуру товару заводять нову картку складського обліку або відводять кілька сторінок в товарній книзі комірника (залежно від обсягу операцій по приходу і витраті товарів).
Номенклатури в даному випадку розрізняються не тільки за типом і марці товару, а й по сорту, одиниці виміру, кольором і т. п. (у випадку, якщо за цими ознаками необхідно вести окремий облік). Наприклад, якщо продаються автомобілі, то колір товару може мати значення, в той час як колір пакету молока принципового значення не має і тому як ідентифікує ознака не розглядається.
При сортовому способі зберігання економічно використовується складська площа, можливо більш оперативне управління залишками товарів, однак важко виділяти товари одного сорту, що надійшли за різними цінами.
Так як при сортовому способі обліку окремий аналітичний облік за цінами і (або) партіям не ведеться, а в умовах вільного ринку товар одного сорту надходить за різними цінами, то вибір товару для реалізації здійснюється довільно. При цьому можливо використовувати для оцінки товарів методи: середньої ціни, ціни одиниці запасів, ФІФО (за цінами перших закупівель), ЛІФО (за цінами останніх закупівель). Відповідний приклад розрахунку облікової ціни різними способами наведено в підрозділі 2.4.1 Аналітичний і синтетичний облік відвантажених товарів та їх реалізації зі складів оптових підприємств .
Записи в картку, книгу (занесення в базу даних, якщо облік на складі комп'ютеризовано) робляться на підставі будь-якого первинного документа (кожного прибуткового чи видаткового) або накопичувальних відомостей (при великому обсязі записів). Картки й сторінки в товарній книзі нумеруються в бухгалтерії і видаються матеріально відповідальним особам під розписку в спеціальному журналі.
На складах з невеликим асортиментом товарів і незначною кількістю операцій матеріально відповідальні особи можуть вести облік безпосередньо в товарному звіті (при цьому картки і товарні книги не ведуться).
. 2 Партіонний спосіб обліку товару
При партійний способі обліку кожна партія товару на складі зберігається окремо. Під партією розуміються товари, які надійшли одночасно по одному транспортному документу. У складі партії можуть бути товари як різних сортів, так і найменувань. Кожну партію реєструють у журналі обліку вступників товарів. Порядковий номер реєстрації є одночасно номером цієї партії. Він вказується у видатков...
