держання на цій базі нових наукових результатів. p> Вибір теми цієї роботи обумовлений декількома факторами:
- по-перше, наявністю необхідності впорядкування документальної середовища як засобу підвищення ефективності управління,
- по-друге, потребою архівної служби в глибоке опрацювання взаємопов'язаних проблем документознавства та архівознавства в нових умовах для трансформації їх в прикладні наукові розробки;
- по-третє, зростаючими темпами інформатизації Росії та актуальними завданнями входження її у світовий інформаційний простір, в тому числі у сфері управління документацією. p> Рішення проблеми управління документацією в сучасних умовах дозволить цілеспрямовано формувати інформаційні ресурси організацій, забезпечити їх ефективне функціонування, а також відкрити доступ споживачам до інформаційних ресурсів з найменшими витратами часу, праці і коштів. p> Ступінь розробленості і вивченості теми : Слід зазначити, що питання управління документацією у вітчизняній літературі як самостійні до 90-х років не ставилися. Лише в окремих роботах О.М. Сокової можна побачити спроби ввести управління документацією в якості предмета дослідження в постановочному плані як відображення зарубіжного досвіду і перспективний напрям розвитку вітчизняного документознавства та організації діловодства [1]. p> Між тим в розвинених країнах, давно пройшли етап В«первісного накопиченняВ» засобів обчислювальної техніки і зв'язку, в суспільстві, яке тепер характеризують як В«постіндустріальнеВ» або В«інформаційнеВ», розробці проблем управління документацією приділяється все більше уваги. p> Вивчення робіт західних фахівців показує, що більшість вчених схиляється до визнанню управління документацією повноцінною функцією менеджменту організацій (Ф. Хортон, К. Леннон, А. Морделла, А. Рікс, К. Хар, Д. Маклеод, Дж. Саммервіл, Д. Стефенс та ін.) Слід підкреслити, що багато вчених і фахівці неодноразово відзначали важливість взаємодії управління документацією та управління інформацією в організаціях, оцінюючи документацію як невід'ємну складову частину інформаційних ресурсів організації. Виходячи з такої оцінки, висувається вимога більш глибокого використання нових інформаційних технологій у роботі з документацією і включення структур управління документацією у загальну інфраструктуру організацій [2]. Відмінною рисою досліджень західних фахівців є їх орієнтація на ліквідацію технологічного та організаційного розриву між діловодством і відомчим зберіганням документів [3]. p> Вітчизняним документознавством на сьогодні накопичено значний обсяг знань, відображений у наукових працях МГІАІ і ВНДІДАС, збірниках статей, навчальних та методичних посібниках, матеріалах конференцій. Опубліковані роботи мають переважно характер підручників та навчальних посібників (роботи Андрєєвої В.І., Кузнєцової Т.В., Лівшиця Я.З., Мітяєва К.Г., Мінгальова BC, Пшенко А.В., Сокової О.М., авторського колективу кафедри документознавства та документаційного забезпечення управління Державного університету управління). p> Принципове значення мають роботи К.Г. Мітяєва, який першим запропонував термін В«ДокументознавствоВ» і вніс великий теоретичний і практичний внесок у становлення документознавства як наукової дисципліни [4]. К.Г. Мітяєв вперше систематично виклав історію діловодства в дореволюційній Росії та СРСР, виділивши основні періоди його розвитку, специфіку різних типів діловодства, показавши взаємозв'язок діловодства з відповідними системами побудови державного апарату, взаємозумовленість розвитку діловодства та архівної справи. Наступні навчальні посібники Історико-архівного інституту в основному лише збільшили обсяг викладеного матеріалу з історії діловодства, розширивши хронологічні рамки охоплюють період. p> Не можна не відзначити роботу вчених ВНДІДАС, які з моменту створення інституту в 1966 р. послідовно вирішували проблеми документознавства, організації діловодства та документаційного забезпечення управління, автоматизації роботи з документами. Істотний внесок у дослідження основних категорій документознавства внесли А.С. Малітіков, В.Д. Банаскжевіч, К.І. Рудельсон та інші вчені. 1. Необхідність автоматизованих систем документообігу
Управління інформаційними ресурсами має для діяльності будь-якої установи особливе значення. У сучасному світі установи стикаються з необхідністю обробки колосального обсягу інформації. Незалежно від правового статусу або організаційних форм діяльності установи покликані активно взаємодіяти з органами виконавчої та законодавчої влади, структурами, що у регулюванні економіки. Усе це у свою чергу породжує специфічний документообіг. p> Таким чином, установи гостро відчувають необхідність організації ефективного управління інформаційними ресурсами і роблять активні кроки з використання комп'ютерних технологій у сфері управління документаційному потоками (і інформацією в широкому сенсі).
На жаль, ...
