неодноразово використовувати одні й ті ж дані може послужити причиною для допущення помилок: при ручному веденні регістрів бухгалтерського обліку дублювання механічної помилки навіть у двох кореспондуючих рахунках малоймовірно, а при комп'ютерній обробці помилка, вчинена за неуважності (наприклад, переплутаний порядок цифр) , дублюється автоматично.
2. Класифікація АСОУ. Критерії вибору
Виділяють такі види АСОУ:
. Технічні. Включають широке коло підсистем, використовуючи різні технічні засоби. Це і системи, призначені для контролю управління технологічними процесами. Для технічних систем характерні наступні властивості:
основне джерело інформації: автоматичні і напівавтоматичні пристрої.
виконавчі органи: теж автоматичні. Як правило, неприпустимо велике запізнювання при передачі інформації, високі вимоги до швидкості переробки інформації та до надійності роботи системи.
. Економічні. У першу чергу, відносяться для управління організації. До них відносять систему управління галузями народного господарства, інформаційно-довідкові, інформаційно-пошукові системи, системи електронного документообігу підприємств. Тут вимоги по надійності і швидкості обробки інформації помітно пом'якшуються в порівнянні з технічно системами. На перший план виходять завдання пошуку інформації та підготовки документів. Природно, тривалість процесів більше, темп протікання повільніше, ніж в технічних АСОУ. Для економічних АСОУ характерно також зберігання великих обсягів інформації.
Зустрічаються системи, що включають в себе як технічні, так і організаційні підсистеми. Їх прийнято називати організаційно-технічними. Сюди можна віднести системи управління промисловими підприємствами, а також будь-які системи, широко застосовують технічні засоби, роботу з якими обов'язково ведуть люди.
Класифікація АСОУ за розмірами сфери дії («знизу вгору»):
системи, що діють щодо окремих процесів і операцій;
системи, що діють на рівні підприємства;
системи, що діють на рівні галузі;
системи, що діють на рівні держави;
глобальні системи;
За вимогами до часу реакції на інформацію, що надходить і сигналом:
. Системи реального масштабу часу - системи, що використовуються в управлінні процесами, в яких жорстко регламентовані моменти надходження інформації і моменти видачі інформації, або тривалість затримок на обробку, передачу інформації, видачу сигналів управління.
. Системи з контрольним часом - системи, обслуговуючі процеси, в яких регламентуються тільки певні етапи.
. Системи з вільним часом - системи, у яких час отримання результату визначається продуктивністю обчислювальних засобів, а час виконання заявки може перевищувати 10 хвилин.
Можна виділити багато областей роботи: банківські системи, системи управління виробництвом і т.п. Кожна область застосування АСОУ може ділитися на класи за певними умовами використання.
При виборі бухгалтерських програм потрібно враховувати наступні критерії:
. Вибираючи програму потрібно, насамперед, дізнатися, на який за розмірами підприємства вона орієнтоване.
. Необхідно купувати програму, відповідну профілем фірми, специфіці її роботи.
. Програма повинна підходити до існуючої на підприємстві систем обліку, відповідати сучасним його вимогам, забезпечувати отримання всієї необхідної для цілей управління.
. Програма повинна мати поглиблений аналітичний облік, механізм автоматизації введення проводок і виконання різних розрахунків.
. Пакети по окремих ділянках обліку слід купувати в одного розробника, з тим щоб здійснювалася взаємозв'язок комплексів.
. Система повинна бути зручною та зрозумілою для конкретного споживача.
. Система повинна бути надійною, відстежувати всі види випадкових помилок, повинна мати, захист від навмисної псування інформації і стійка до збоїв і поломок устаткування.
. Підбираючи програму потрібно дивитися в майбутнє, якщо підприємство росте і розвивається - слід купувати програму з великими функціональними можливостями, ніж потрібно зараз.
. При виборі програми не можна керуватися однією рекламою. Потрібно ознайомитися з ринком програм і вивчити досвід застосування хоча б однієї з них на конкретному підприємстві. Тоді знайомлячись з іншими програмами, будуть видні їхні переваги й недоліки.
. При придбанні програми слід орі...
