чинаючи з бухгалтерської звітності 2001 р., після ухвалення до бухгалтерського обліку активів в якості основних засобів необхідно одноразове виконання наступних умов:
а) використання їх у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;
б) використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
в) організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;
г) здатність приносити організації економічні вигоди (Дохід) у майбутньому. p> Строком корисного використання є період, протягом якого використання об'єкта основних засобів приносить дохід організації. Для окремих груп основних засобів термін корисного використання визначається виходячи з кількості продукції (обсягу робіт у натуральному вираженні), очікуваного до отримання в результаті використання цього об'єкта.
Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в облікових регістрах надходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення і вибуття; правильне обчислення та відображення в обліку суми амортизації основних засобів; точне визначення результатів при ліквідації основних засобів; контроль за витратами на ремонт основних засобів, за їх збереженням і ефективністю використання.
Для організації обліку основних засобів, що відповідає поставленим завданням, важливе значення мають такі передумови: класифікація основних коштів; встановлення принципів оцінки основних засобів; встановлення одиниці обліку предметів основних засобів; вибір форм первинних документів та облікових регістрів.
В організаціях застосовується єдина типова класифікація основних коштів, відповідно до якої основні засоби групуються за такими ознаками: галузевому, видам, приналежності, використання.
Групування основних засобів за галузевою ознакою (Промисловість, сільське господарство, транспорт та ін) дозволяє отримати дані про їх вартість у кожній галузі.
За видами основні кошти організацій поділяються на такі групи: будинку, споруди та передавальні пристрої; робітники і силові машини та обладнання; вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої; обчислювальна техніка, транспортні засоби; інструмент; виробничий і господарський інвентар та приладдя; робочий, продуктивний і племінну худоба; багаторічні насадження; внутрішньогосподарські дороги тощо
До основних засобів належать також капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи) і в орендовані об'єкти основних засобів.
Капітальні вкладення в багаторічні насадження, докорінне поліпшення земель включаються до складу основних засобів щорічно в сумі витрат, відносяться до прийнятих в експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу робіт.
У складі основних засобів враховуються що перебувають у власності організації земельні ділянки, об'єкти природокористування (вода, надра інші природні ресурси).
Класифікація основних засобів за видами складає основу їх аналітичного обліку,
За ступенем використання основні засоби поділяються на знаходяться:
• в експлуатації;
• в запасі (резерві);
• в ремонті;
• стадії добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації та часткової ліквідації;
• на консервації.
Залежно від наявних прав на об'єкти основні засоби поділяються:
• на належать організації на праві власності (в тому числі здані в оренді);
• знаходяться у організації в оперативному управлінні або господарському віданні;
• отримані організацією в оренду;
• отримані організацією у безоплатне користування;
• отримані організацією в довірче управління. Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об'єкт, під яким розуміють закінчений пристрій, предмет або комплекс предметів з усіма пристосуваннями і приладдям, що виконують разом одну функцію.
Кожному інвентарному об'єкту присвоюють певний інвентарний номер, який зберігається заданим об'єктом на весь час його знаходження в експлуатації, запасі або на консервації. Інвентарний номер прикріплюється або позначається на обліковується предмет і обов'язково вказується в документах, пов'язаних з рухом основних засобів.
Стосовно до складних інвентарними об'єктами, тобто включає ті або інші пристосування, відокремлені елементи, що становлять разом з ним одне ціле, як правило, на кожному елементі позначають той самий номер, що й на основному об'єднує їх об'єкті.
Інвентарні номери вибулих об'єктів можуть присвоюватися іншим, знову надійшли основних засобів не раніше ніж за п'ять років після вибуття.
Орендовані основні засоби можуть обліковуватися в оренд...
