дставлені у звіті. У розпорядженні користувача є
ступінчастий - ступінчасте розташування даних різних рівнів;
блок - блочне розташування даних;
структура 1 і структура 2 - ступінчасте розташування рівнів з перекриттям;
- по лівому краю 1 і по лівому краю 2 - вирівнювання даних всіх рівнів по лівому краю.
За допомогою обчислюваних елементів управління обробляються окремі записи, групи записів і всі записи звіту.
Виконуючи обчислення з використанням групи записів слід додати обчислюване текстове поле в заголовок або в примітка групи. При виконанні обчислень із застосуванням всіх записів текстове поле повинно знаходитися в заголовку або в примітці звіту. p align="justify"> У процесі обчислень з використанням групи записів або всіх записів застосовуються функції обробки ряду записів (підсумовування, визначення середнього, мінімального або максимального значення т.п.) і вираз пов'язане з обчислюваним елементом.
Щоб відкрити діалогове вікно "Сортування та групування" (Sorting and Grouping), відкрийте звіт в режимі Конструктора і натисніть кнопку "Сортування та групування" (Sorting and Grouping) на панелі інструментів Конструктор звітів (Report Design).
У цьому діалоговому вікні можна визначити поля або виразу, за якими Access буде групувати дані. Крім того, згруповані дані можна сортувати за зростанням або за спаданням. Символ "Сортування та групування" (Sorting and Grouping) на кнопці виділення в лівому сірому стовпці цього діалогового вікна вказує на те, що дане поле або вираз (що знаходиться праворуч від значка) використовується для групування записів. Обчислювані поля призначені для відображення у звітах значень виразів на основі вихідних даних. Обчислювані поля у звітах можна використовувати для отримання підсумкових значень або проведення спеціальних обчислень. Створимо звіт " Прайс - лист " , який міститиме інформацію про всі турах.
Перейдемо на вкладку "Звіти", натискаємо "Створити", "Майстер звітів", в якості джерела вибираємо запит "Прайс лист", тиснемо ОК.
В
У наступному діалоговому вікні вибираємо необхідні поля, у нашому випадку вибираємо все.
В
Натискаємо "Далі".
В
Натискаємо "Далі".
Додаємо угруповання по країні.
В
Натискаємо "Далі" до діалогового вікна вибору макета, вибираємо "Ступінчастий".
В
Натискаємо "Далі". Вибираємо стиль заголовка. br/>В
Натискаємо "Далі". Даємо ім'я звіту і вибираємо необхідну дію. br/>В
"Готово".
Потім у режимі конструктора виробляємо необхідні зміни.
В
Звіт готовий.
В
Аналогічним чином створюємо інші звіти.
Звіт "Прайс - лист" показує інформацію про тури.
В
Звіт "Прайс - лист расширений" показує інформацію про тури з описом і фотографією.
В
Звіт "Договір" показує інформацію про укладений договір і його умовах.
В
5.3 Друк звітів
Створений звіт можна відобразити на екрані і надрукувати. Access дозволяє переглянути звіт перед друком і встановити відповідні поля сторінки. При перегляді звіту в режимі однієї повної сторінки (масштаб 100%) Access відображає звіт так, як він буде виглядати при друку. p align="justify"> Переглянути звіт перед друком можна в режимі Перегляду зразка або в режимі Попереднього перегляду.
Щоб змінити поля сторінки звіту:
1. У режимі Попереднього перегляду звіту виберіть команду Файл, Параметри сторінки (File, Page Setup). Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup)
2. Це діалогове вікно схоже на діалогові вікна Параметри сторінки (Page Setup) в інших додатках Windows. Розкрийте вкладку Поля (Margins) і зменшіть поля зверху, знизу, зліва і справа, щоб збільшити кількість інформації, що розміщується на одній сторінці. Установка прапорця "Друкувати лише дані" (Print Data Only) дозволяє роздрукувати тільки дані зі звіту, при цьому графічне оформлення елементів управління, верхній і нижній колонтитули, а також розділи заголовка і приміток звіту друкуватися не будуть.
3. На вкладці "Сторінка" (Page) діалогового вікна "Параметри сторін...
