ки" (Page Setup) можна визначити орієнтацію сторінки, тип паперу та принтер, на якому потрібно надрукувати звіт. Після встановлення всіх параметрів натисніть кнопку ОК.
4. Щоб при перегляді звіту збільшити яку його частину, помістіть над нею покажчик миші у вигляді збільшувального скла і клацніть лівою кнопкою миші або натисніть кнопку "Масштаб" (Zoom) на панелі інструментів "Попередній перегляд" (Print Preview). Можна також вибрати в списку "Масштаб" (Zoom) тієї ж панелі інструментів потрібний відсоток збільшення.
5. Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку "Друк (факс)" (Print (Fax)) на панелі інструментів "Попередній перегляд" (Print Preview) . Access надрукує звіт, використовуючи поточні налаштування принтера. Якщо ви хочете поміняти принтер, орієнтацію сторінки або значення якого-небудь іншого параметра принтера, то виберіть команду "Файл", "Друк" (File, Print). На екрані з'явиться стандартне діалогове вікно "Друк" (Print) для принтера, заданого в Windows в якості принтера за замовчуванням.
6. За допомогою діалогового вікна "Друк" (Print) можна роздрукувати або весь звіт цілком, або його частина, вивести звіт у файл для подальшого друку і вказати кількість друкованих копій. Натиснувши кнопку "Властивості" (Properties), можна змінити значення параметрів, що відносяться до вибраного принтера. Для друку звіту натисніть кнопку ОК.
6. Робота з макросами
При роботі з базою даних часто доводиться знову і знову виконувати одні й ті ж завдання. Щоб не повторювати одні й ті ж дії, можна використовувати макроси. База даних неухильно розростається в міру того, як туди вносяться нові записи у форми, створюються запити і роздруковуються нові звіти. При цьому розробляються і зберігаються для подальшого використання нові об'єкти. Доводиться регулярно виконувати деякі завдання. Для виконання таких регулярних завдань зручно використовувати макроси Access. Після створення цих невеликих програм можна запускати їх автоматично при певних діях користувача (наприклад, при натисканні на кнопці або при відкритті певної форми). Для автоматичного запуску макросів в Access використовуються так звані події. p align="justify"> Макроси Access зазвичай не дублюють окремих натискань клавіш або переміщень миші, виконуючи особливі, задані користувачем завдання, наприклад відкриття форми або запуск звіту. Використовуючи макроси для виконання рутинних операцій, в істотно заощаджує час і сили. Крім того, оскільки щоразу при запуску макросу буде здійснюватися одна і та ж послідовність дій, макрос зробить роботу з базою даних більш ефективної і акуратною. br/>
6.1 Техніка створення макросів
Вікно макросів відкривається в результаті натискання кнопки "Створити" або "Конструктор" на вкладку "Макроси" вікна бази даних. Воно включає чотири стовпці: Ім'я макросу, Умова, Макрокоманда і Примітка. При створенні нового макросу за замовчуванням відображаються лише стовпці "Макрокоманда" і "Примітка". Показ інших стовпців встановлюється за допомогою опцій "Імена макросів" і "Умови" з меню "Вид". br/>В
У стовпці "Ім'я макросу" вказує ім'я макросу яке належить задавати якщо вікно містить кілька макросів. При вказівці імен макросів здійснюється введення умови (логічного виразу) для виконання тільки частини макросу. У стовпці "Макрокоманда" перераховуються підлягають виконанню дії (макрокоманди) у потрібній послідовності. Стовпець "Примітка", що містить коментарі до програми при виконанні макросу, ігнорується програмою, однак заповнювати його рекомендується, оскільки в цьому випадку текст макросу зрозуміліше. br/>
.2 Посилання на форми, звіти та їх властивості
При роботі з формами можна призначити макроси для подій, що відбуваються як на рівні цілих форм, так і на рівні розділу форми або на рівні окремого елемента керування. Після призначення макросу для події форми дія виконуватиметься в цілому над формою, коли б воно не відбулося (наприклад, при переміщенні курсору по записах форми або при виході з форми). p align="justify"> Для призначення макросу певній події форми необхідно створити цей макрос і вказати його для відповідного властивості форми. Існує цілий ряд властивостей, з якими можна пов'язати виконання макросів на рівні форми. p align="justify"> Макрос вставляється у формулу, якщо створюється пов'язаний з ним елемент керування. За допомогою макросів можна задавати умови на значення, які, визначають умови або обмеження для значень, які можуть бути введені в одне або кілька полів форми. У більшості випадків правильність введення даних в елемент керування у формі можна перевірити шляхом завдання властивостей елемента управління умова н...
