Реферат Методи управління проектами

ках реалізованого проекту.

Ця група створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається.

Взаємовідносини учасників проекту всередині такої групи, створюваної для управління проектом, розкриває її організаційна структура.

Два основних принципу формування груп для управління проектом.

1 Провідні учасники проекту - замовник і підрядник (крім них можуть бути й інші учасники) створюють свої власні групи, які очолюють керівники проекту, відповідно, від замовника і підрядника. Ці керівники підкоряються єдиному керівнику проекту

2 Для управління проектом створюється єдина група на чолі з керівником проекту. До групи входять повноважні представники всіх учасників проекту для здійснення функції згідно прийнятому розподілу зон відповідальності.

Функціональна структура управління

У функціональної структурі управління здійснюється лінійним керівником через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожен з яких має право керувати підлеглими підрозділами в межах доручених йому функцій.

Матрична структура управління

Матрична структура створюється на базі функціональної структури, відносини в якій базуються на прямих вертикальних зв'язках керівництва-підпорядкування. Для вирішення конкретних проблем створюються тимчасові проектні групи, на чолі яких стоять керівники проектів. Ці групи формують з фахівців відповідних функціональних відділів, що знаходяться на різних рівнях ієрархії управління.

Матрична структура дає можливість гнучко маневрувати людськими ресурсами за рахунок перерозподілу їх між проектами.

При використанні матричної структури повинна бути добре організована система контролю за ходом робіт за проектом, якістю виконання, витратами і термінами. Необхідно постійно стежити за тим, щоб фактичні показники відповідали плановим.

Матричний тип структури управління може використовуватися при виконанні малих і середніх проектів

Проектне управління.

У цій організаційній формі більшою мірою реалізуються вимоги системного підходу до управління, відповідно до якого вся сукупність робіт, які забезпечують вирішення певної проблеми або досягнення кінцевої мети, розглядається не з позицій усталеної ієрархії підпорядкування, а з позицій досягнення саме цієї мети або вирішення зазначеної проблеми.

Під проектним управлінням розуміють сукупне управління усіма трудовими, фінансовими, матеріальними і енергетичними ресурсами, необхідними для забезпечення процесів проектування та будівництва об'єкта в зазначений строк, у межах запланованої кошторисної вартості і з заданим якістю.

У проектній структурі для вирішення конкретного завдання створюється спеціальна робоча група , яка після завершення роботи над проектом розпускається.

Однією з важливих проблем, що виникають в організаційних структурах, побудованих за принципом проектного управління, є розподіл функцій між так званими проектними та організаційними рівнями управління, іншими словами, потрібно рішення питання про те, яку частину управління центр може без шкоди для справи передати вниз, на проектний рівень, і виконання яких функцій залишається на верхньому рівні.

Системи проектного управління, будучи орієнтовані на кінцеву мета - виконання проекту, сприяють:

v Скороченню строків його виконання;

v Підвищенню оперативності вирішення поточних питань, пов'язаних з ходом виконання проекту;

v Більш збалансованої ув'язці програми робіт з ресурсними можливостями підрядної фірми;

v Економії ресурсів, а також більш об'єктивній оцінці діяльності окремих фахівців.

Переваги та недоліки структур управління, використовуваних при управлінні проектами

Основні фактори

Матрична структура

Проектна структура

Вимоги до системи планування та звітності

Необхідно наявність стратегічного матричного плану

Так як команда працює в одному місці, система планування та звітності може бути досить простий

Контроль за виконанням проекту

Контроль здійснюється через керівників функціональних підрозділів

Під контролем знаходяться всі члени групи, Керівнику проекту та замовнику легше контролювати всі питання, пов'язані з проектом

Ефективність використання робочого часу

Використання часу, з точки зору розподілу роботи, дуже ефективно

Неминуче наявність резервного часу