ентральних і місцевих установ. Завдяки прийнятій в той час системи кодифікації законодавства у Зводі законів Російської імперії досить легко отримати докладні відомості про законодавчої регламентації діловодства установ будь-якого рівня. Склепіння законів починають видаватися з 1832 р. Потім, поповнюючись новими узаконениями, перевидаються в 1842, 1857 і наступні роки. Перші два томи Склепінь містять узаконення, що стосуються верховної влади, діяльності вищих, центральних і місцевих (губернських, повітових) установ, включаючи їх діловодство. Перші такі збірники з'являються вже в другій половині XVIII в., а з кінця XVIII - початку XIX ст. починають видаватися регулярно. Відомо більше ста таких збірок, виданих до 1917 р. Мета видання збірників зразків документів - дати повне керівництво про порядок виробництва справ у присутствених місцях з описом "обряду діловодства" і додатком форм документів. Призначалися такі збірки самому широкому колу чиновників і приватних осіб, яким доводиться звертатися в державні установи. p> Незважаючи на істотні зміни, яких зазнала система міністерського діловодства, особливо в початковий період свого становлення, до кінця XIX ст. життя вимагало більш гнучких форм діловодства і його прискорення. Для швидко мінливих суспільних відносин система міністерського діловодства продовжувала залишатися громіздкою і неповороткою, незважаючи на те, що в останній третині XIX ст. спочатку в діловодстві військового відомства, а потім і в цивільних міністерствах та установах починають використовуватися друкарські машинки. Їх поява стала воістину революційним кроком у документуванні діяльності установ. Воно прискорило всі письмові роботи канцелярії, дозволило одночасно виготовляти кілька копій документів, істотно скоротивши обсяг рукописних робіт. Більше того, машинописний текст, набув більш компактну форму, за рахунок чого скоротився обсяг документів. p> У кінці XIX - початку XX ст. все більша увага звертається систему реєстрації, на необхідність її спрощення за рахунок її централізації. Ця ідея в корені суперечила ідеї, закладеної в "Загальному установі міністерств ", відповідно до якого створювалося безліч пунктів реєстрації документів в установі. p> Велика робота щодо спрощення діловодства велася в окремих відомствах, зокрема військовому, де в 1911 р. "Положенням про письмоводство і діловодстві у військовому відомстві "введена система спрощеного діловодства. Положення спрощувало техніку листування, скорочувало кількість службових документів. Для письмових взаємин чиновників військового відомства встановлювалося три види документів - рапорт, припис, ставлення. Регламентувалися випадки обміну телеграфними повідомленнями, встановлені чіткі значення написів, що обмежували доступ до документів: "таємно", "Не підлягає оприлюдненню", "поспіхом" та ін У положенні встановлювався порядок застосування друкарських машинок для виготовлення документів, гектографі для копіювання та інших технічних пристосувань, прискорюючих...
