еним, поки не було отримано рапорту про виконання або про неможливість виконати рішення з яких-небудь причин. p> Ревізія справ - перевірка ведення справ - за "Загальному установі міністерств "становила самостійна ділянка діловодства. Ревізія справ була функцією начальників відділень, директорів департаментів; в губерніях - начальників присутствених місць і самого губернатора. Начальники відділень перевіряли виконання документів по столах і повідомляли відомості директору департаменту, якому наказувалося кожен місяць проводити перевірку виконаних і невиконаних документів з реєстраційним журналам і настільним реєстрів та представляти про це відомості міністру. На основі цих відомостей в Наприкінці кожного року в канцелярії складалася загальна відомість по всіх департаментам та канцелярії міністерства. Ревізія справ передбачала перевірку порядку зберігання документів і справ, правильності складання заголовків справ, строків розгляду справ, причин затримки у розгляді справ.
Остання стадія "виробництва справ" по "Загальному установі міністерств "- звіти. Законом встановлювалося три види звітів: звіти в сумах, звіти у справах і звіти в "видах і припущеннях ". Звіти в сумах були фінансовими звітами, звіти в справах - звітами про діяльність, останні звіти представляли собою плани роботи на наступний рік. Звіти готувалися відділеннями, кожним за своїм напрямку, потім узагальнювались в департаментах. На основі звітів департаментів директор канцелярії становив зведені звіти по міністерству. p> Серйозні зміни в системі управління, відповідна перебудова системи документування діяльності нових установ призвели до змін форми документа. У діловодстві міністерств з'являються бланки установ з кутовим розташуванням реквізитів. Бланки друкувалися типографським способом або писалися від руки. До складу реквізитів бланка включається найменування установи, найменування структурних підрозділів, що відображають місце підрозділу - автора в структурі установи (департамент, відділення, стіл). Дата документа також включається до складу реквізитів бланка, як і реєстраційний індекс документа. Займає своє відособлене місце заголовок до текстом документа, розташовуючись безпосередньо під реквізитами бланка (Практично також, як і в сучасних документах). З'являється і посилання на надійшов документ (прототип сучасного реквізиту "Посилання на дату і номер вхідного документа "), яка не має поки уніфікованого вигляду і може виглядати по-різному: "Відповідь на? ..." або: "Від такого-то "і т.п. Набуває стійкий вид та реквізит "Адресат", що з'явився ще в XVIII в. в колезький діловодстві, - Це вказівка ​​посади особи в давальному відмінку або найменування присутнього місця. Отримує певну форму посвідчення документа: підпису та скріпи на документі включають найменування посади особи, підписала або скріпив документ і його особистий підпис. p> Протягом усього XIX і початку XX ст. здійснюється законодавча регламентація делопроі зводства вищих, ц...
