Під організаційною структурою Ньюмен мав на увазі правильний розподіл функцій між усіма учасниками процесу виробництва, встановлення певної відповідальності кожної особи за покладені на нього обов'язки поряд з наданням йому відповідних прав. Завдяки цьому, вважав він, керівнику немає необхідності постійно з'ясовувати і встановлювати взаємини між службовцями і об'єднувати їх, оскільки кожен з них знає свою роботу. Ньюмен йде далі і робить висновок про те, що "розумна організаційна структура "не тільки дозволяє вирішувати питання організації роботи даного підприємства, але і допомагає налагодити "хороші відносини між службовцями "в цілому.
Другий принцип - "доля людей в організації повинна залежати від думки більш ніж однієї людини ". Сам автор визнавав, правда, що цей принцип набагато легше оголосити, ніж реалізувати на практиці.
Третій принцип - "висувати на керівну роботу слід найбільш здібних людей. Ньюмен не міг не визнати, що очевидна справедливість цього принципу не є достатньою умовою його здійсненності. Він вказував на гносеологічні труднощі: часто буває складно визначити, хто насправді найбільше заслуговує просування по службі. Необхідно, підкреслював Ньюмен, враховувати працездатність, старанність, стаж, вік і т.п. Не можна забувати про те, що навіть дуже старанний, кваліфікований працівник, добре справляється з роботою, може не володіти якостями, необхідними для виконання інших, більш складних обов'язків.
Ньюмен підкреслював першорядну важливість правильного вирішення цього питання, яке зачіпає інтереси багатьох "можливих кандидатів ", і пропонував підходити до висунення людей, керуючись такими правилами: по-перше, необхідно оцінити, що робить або зробив цей працівник в тому напрямку, в якому він має працювати надалі, по-друге, слід проводити розходження між "широким досвідом" і "повторюваним досвідом "(" двадцятирічний досвід "може надати в дійсності лише досвідом одного року, повторюваним двадцять разів), по-третє, шукати кандидата для виконання роботи на стороні необхідно лише в тому випадку, якщо в організації дійсно немає людини, відповідного для цієї мети, по-четверте, якщо є два або більше рівноцінних кандидата, що претендують на одну і ту ж посаду, слід зупинити свій вибір на наймолодшому з них.
Висновок
Підводячи підсумок розгляду "класичних" теорій, можна сказати, що, незважаючи на значні відмінності, між ними існує цілий ряд рис, які об'єднують їх один з одним. Вони розглядають організацію як чисто формальну, а управління, відповідно, як конструювання та проведення в життя набору строго певних правил, приписів та рекомендацій, обов'язкових для всіх членів організації. Така система носить примусовий характер, а структурні елементи організації повинні функціонувати як добре налагоджений безособистісний механізм. Вся організація в цілому носить закритий, замкнутий характер.
Основні постулати класичних теорій організації базуються на о...