опія документа і її паперовий варіант;
процедура розсилки документів. Включає в себе пересилання даних по ЛВС;
процедура пошуку інформації. Включає в себе швидкий пошук необхідної інформації;
процедура зберігання документів. Включає в себе можливість збереження всіх створюваних документів;
процедура друку документів. Включає в себе можливість роздрукувати будь-який створений документ. p align="justify"> Після запуску БД на екрані з'являється діалогове вікно: "Введіть пароль!". Дане вікно необхідно, щоб забезпечити санкціонований доступ до програми. Якщо пароль введений вірно, то на екрані з'являється головна кнопкова форма "Відділ кадрів". p align="justify"> На ній знаходяться наступні кнопки:
співробітники;
особисті картки;
трудові договори;
графіки відпусток;
командировочне посвідчення;
накази;
відомості про співробітника;
довідка;
вихід.
Кнопка Співробітники. Натиснувши на неї, користувач переходить в однойменну форму. Дана форма є однією з головних БД і містить наступні поля:
табельний номер;
Ф.И.О;
структурний підрозділ;
посаду.
При прийомі нового співробітника необхідно: відкрити форму "Співробітники". Ввести в поле Ф.И.О прізвище, ім'я та по батькові нового співробітника, а в полі Табельний номер - його порядковий номер. Посада та структурний підрозділ необхідно вибрати зі списку. p align="justify"> У формі є додаткові кнопки Посади і Підрозділи. При необхідності можна, клацнувши по будь-якій з цих кнопок. зайти в однойменну форму і додати:
нову посаду;
новий підрозділ.
У кожної посади і підрозділи є свій код - поля код посади і код структурного підрозділу відповідно. Ці поля необхідно заповнювати, тому що вони є обов'язковими. У формі Посади також міститься інформація про оклад, відповідному конкретної посади. У формі Підрозділи для кожного СП вказаний керівник і його телефон. p align="justify"> Після заповнення форми Співробітники можна заповнювати інші форми. При цьому П.І.Б. співробітника вже не буде вводитися користувачем, а буде вибиратися зі списку.
Кнопка Особисті картки. Натиснувши на неї, користувач може заповнювати особисту картку на співробітника (П.І.Б. не вводиться, а вибирається із списку) або переглянути вже заповнені картки. p align="justify"> Кнопка Трудові договори. При її натисканні з'являється можливість створити трудовий договір. Користувачеві потрібно вибрати П.І.Б. і ввести дату складання, номер документа, тер...
