метою забезпечення їх збереження; запобігання витоку конфіденційної інформації.
При встановленні факту втрати конфіденційного документа:
- ставиться до відома керівник підприємства:
- служба безпеки;
- вживаються заходи до розшуку документа.
На загублений документ складається акт, вноситься відповідна відмітка про втрату в В«Журналі реєстрації конфіденційних документівВ».
Експертна комісія підприємства щороку відбирає конфіденційні документи для архівного зберігання або знищення.
Архівне зберігання конфіденційних документів здійснюється в опечатаних коробках, в приміщеннях, що виключають несанкціонований доступ.
Знищення конфіденційних документів здійснюється із складанням акту, що затверджується керівником підприємства; в присутності комісії; за допомогою спеціальної машини (шредера) або іншим способом, що виключає можливість відновлення наявної в них інформації.
2.1 Робота кадрової служби з персональними даними
Специфіка захисту персональних даних осіб, які здійснюють свою професійну діяльність на підставі трудового договору, проявляється в тому, що основоположні вимоги з обробки персональних даних встановлюються нормами федерального законодавства, а порядок здійснення окремих операцій з персональними даними працівника (збір , зберігання, використання, поширення) може деталізуватися в локальних правових актах. Відповідно до абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ за роботодавцями закріплено право приймати локальні нормативно-правові акти, в яких можуть бути відображені питання захисту конфіденційної інформації. p align="justify"> Одним з таких локальних нормативно-правових актів є Положення про персональні дані. Положення визначає основні вимоги до порядку отримання, зберігання, комбінування, передачі або будь-якого іншого використання персональних даних працівника у зв'язку з трудовими відносинами в організації. p align="justify"> Розробка і використання ефективної системи забезпечення безпеки персональних даних працівників є однією з важливих частин системи управління безпекою персоналу, системи охорони життя і здоров'я працівників.
Основним документом, що регламентує відносини між роботодавцем і працівником, є трудовий договір, при укладенні якого слід враховувати положення Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ В«Про персональних данихВ». Він набув чинності з 1 січня 2007 року і регулює відносини у сфері збирання, зміни та передачі відомостей федеральними органами державної влади РФ і її суб'єктів, а також юридичними і фізичними особами з використанням засобів автоматизації і без них. Мета цього закону - захист прав і свобод людини при обробці його ...
