.
Фактично ЕГРП складається з трьох основних складових:
книги обліку документів;
безпосередньо записи про конкретні об'єкти нерухомого майна, існуючих і припинені права на ці об'єкти, правовласників, існуючих і припинених обмеження (обтяження) прав, вироблених відповідно до встановлених вимог;
справи правовстановлюючих документів.
Орган юстиції з реєстрації прав в обов'язковому порядку веде книгу обліку документів, прийнятих на державну реєстрацію. Саме з дати внесення до неї запису про що надійшов заяві про реєстрацію права на об'єкт нерухомого майна, обмеження права або угоди починається державна реєстрація. Крім того, при внесенні запису в цю книгу документам, прийнятим на реєстрацію, присвоюється вхідний номер, який згодом складає основу номера виробленої запису про реєстрацію права, його обмеження або угоди.
Книга містить інформацію про всі надійшли на реєстрацію документах. Якщо на підставі документів прийнято рішення про відмову в державній реєстрації, то про це робиться відмітка у книзі і реєстраційний запис у цьому випадку не проводиться, номер реєстрації не присвоюється.
Якщо ж приймається рішення про здійснення державної реєстрації, то інформація про виробленої реєстрації відображається в книзі обліку виданих свідоцтв про державну реєстрацію прав. Книга обліку виданих свідоцтв про державну реєстрацію прав містить інформацію про те, що правовласник або інша особа, яка звернулася за реєстрацією обмеження (обтяження), сповіщено про результати виробленої за його заявою державної реєстрації та отримала документ про зареєстроване право чи угоді.
Сам Єдиний державний реєстр прав складається з окремих розділів - на кожен об'єкт нерухомого майна, про реєстрацію прав на який або угод з ним було подано заяву. Кожен розділ Єдиного державного реєстру прав ідентифікується кадастровим або умовним номером об'єкта. Усі записи про об'єкт нерухомого майна, права на цей об'єкт, виникненні, переході і припинення таких прав, про обмеження (обтяження) вносяться до відповідного, відкритий саме для цього об'єкта нерухомості розділ Єдиного державного реєстру прав, тобто на земельну ділянку, будинок, що стоїть на цій земельній ділянці, конкретне приміщення в цій будівлі (або інший об'єкт, що входить до складу будівлі) заводяться окремі розділи реєстру. Але при цьому розділи в Єдиному державному реєстрі прав розміщуються відповідно до принципу єдиного об'єкта нерухомого майна.
Правила ведення Єдиного державного реєстру прав передбачають також внесення записів про зміни, які не спричиняють за собою припинення або переходу права. Для цих цілей передбачений спеціальний лист, на який і вносяться такі відомості. До таких відомостей, зокрема, відносяться зміна прізвища, імені, по батькові, місця проживання фізичної особи, найменування юридичної особи або її юридичної адреси, уточнення площі об'єкта, зміни при незначній конструкції будівлі та ін
Для внесення відомостей про зміни, які не спричиняють за собою припинення або переходу права, на аркуші, до якого відноситься зміна, в графі «Особливі відмітки реєстратора" проставляється штамп про внесення змін до реєстраційної запис. На штампі вказуються дата внесення змін та ім'я реєстратора, засвідчені його підписом. При внесенні ще однієї зміни ст...
