но і чітко ставити завдання підлеглим;
Проводити чітку селекцію учасників нарад;
Мінімум дискусій. Допустимі уточнення, а не дискусії;
Провокуйте опір колективу на етапі постановки завдань, щоб не було саботажу в процесі їх виконання;
Розподіляйте відповідальність так, щоб її можна було проконтролювати.
Тимчасовий регламент проведення оперативних нарад у Генерального директора
. Нарада проводиться один раз на тиждень у строк, встановлений розпорядком роботи Генерального директора.
. Час закінчення оперативної наради не регламентується.
. Нарада проводиться з керівниками та спеціалістами за списком, що додається до даного регламенту.
. У разі обгрунтованої відсутності керівника та фахівців за списком на нараді присутні особи, що їх заміняють.
. Керівники та фахівці, що беруть участь в нараду, повинні так планувати свій робочий день, щоб їх участь у нараді було обов'язковим.
. Порядок виступів на оперативних нарадах визначається в зворотному порядку за списком. Останнім виступає Генеральний директор.
. Час виступу, за винятком Генерального директора та екстрених випадків не повинно перевищувати 5-7 хвилин.
. Питання до виступаючого задаються після закінчення виступу.
. Два рази на місяць будуть, проводиться заслуховування керівників підрозділів і служб про організацію роботи і поточний стан справ у підвідомчих службах і підрозділах.
. У зазначеному вище випадку (пункт 9) нараду може бути розширеним, і, на нього можуть бути запрошені інші працівники.
. Заслуховування проводиться в другій і четвертій тижня кожного місяця.
. Генеральний директор залишає за собою право проводити позапланові заслуховування.
. заслуховувати керівник повинен бути попереджений про майбутній заслуховування не раніше ніж за один тиждень.
. кожному заслуховує керівнику призначається рецензент, який йому допомагає і рецензує (показує достоїнства і недоліки і дає рекомендації щодо поліпшення роботи) роботу заслуховувалися керівника.
. За результатами оперативних нарад і заслуховувань ведеться протокол, всім учасникам видаються їх вирішення і контролюються виконання.
16.Данний регламент є тимчасовим і може бути змінений в міру необхідності.
Планерки з керівниками підрозділів проводяться в різних варіантах, якщо чисельність компанії від 300 до 1000 люд.-вона проводиться з заступниками та начальниками відділів та служб, якщо чисельність від 1000 до 5000 чол., то вона проводиться з заступниками щотижня, а сзамамі і нач.отдела один раз на місяць, якщо понад 5000 чол. з заступниками щотижня, а спільно раз на квартал. Якщо підприємство розкидано територіально, то проводяться або селекторні наради або виїзні по підрозділах щомісяця і т.п.
Неможливо управляти виробництвом і оперативно реагувати на зміни і відхилення без прямого і зворотного зв'язків
Проблеми організації та проведення нарад:
Авторитарний стиль
