орено систему ЕСКС, яка містить специфікації (склад) автомобіля. Для підготовки виробництва зовнішніх комплектуючих використовується спеціалізована інформаційна система, яка містить інформацію з видачі технічних завдань на оснащення, укладання договорів на підготовку виробництва, з постачання комплектуючих на випробування. Для внутризаводской підготовки виробництва є дві системи: «технологічні маршрути виготовлення» і «замовлення і постачання устаткування». В економічній службі є електронна система з розрахунку собівартості проектованого автомобіля. Крім того, для аналізу і виключення дефектів автомобіля застосовується електронна система, в якій містяться запити на поліпшення якості. Для управління проектом використовується також внутризаводская інтернет-сторінка, яка містить накази, плани-графіки, протоколи нарад та інші організують документи по проекту, а також інформацію про виконання прийнятих рішень.
Функція контролю
Для того щоб масштабно представити управління і контроль на даному підприємстві пропоную розглянути вже затверджену схему управління ВАТ «Автоскладальний завод». Контроль директором заводу за діяльністю окремої ланки здійснюється в наступному порядку. Щодня вранці з 8-30 до 9-00 проводяться планерки, на яких присутні керівники кожної ланки. Директором формулюються конкретні завдання на день. Директор фіксує у себе задані вказівки. Отримані від директора розпорядження, розподіляються заступниками начальника заводу між підлеглими їм майстрами цехів і дільниць, які в свою чергу контролюють змінних майстрів. Оскільки обсяг роботи протягом дня величезний, то директор намагається розподілити функціональні обов'язки між керівниками кожного окремого ланки. Велику роль відіграє аналіз інформації в процесі поточної оперативної діяльності, оскільки є вихідною базою для прийняття управлінських рішень, спрямованих на здійснення контролю та регулювання всього виробничого циклу, виявлення і ліквідацію відхилень від виконання поставлених цілей у процесі господарської діяльності. Такий аналіз дозволяє проводити перевірку виконання управлінських рішень, дотримання встановлених нормативів і умов роботи. Аналіз господарської діяльності формує інформацію зворотного зв'язку в системі управління.
Заступник начальника з оперативної роботи відвідує оперативні та селекторні наради, і в його посадові обов'язки входить виїзд на лінії, та інформування директора по всій ситуації що склалася на заводі. Контроль здійснюється за допомогою їх особистих зустрічей, а також телефонних переговорів.
Заступник начальника з ремонту контролює роботу цехів забезпечують проведення ремонтів обладнання - таких як: складальний цех, колісно-роликовий цех, Возовий цех, авто контрольний цех. У кожному з перерахованих цехів є, майстер, який контролює і відповідає за роботу свого цеху. І безпосередньо підпорядковується заступнику начальника заводу з ремонту. Така ієрархія розподілу контрольних функцій дозволяє спростити схему управління діяльністю підприємства. Оскільки керівник певного рівня, починаючи від змінного майстра, і закінчуючи заступником начальника, суворо відповідає за конкретний обсяг роботи. Зрештою з усіма поточними питаннями працівники заводу йдуть не напряму до директора, а до його заступників. Інакше, якщо побудувати систему підпорядкування іншим чином, то принцип єдиноначальності призведе до кризи виробництва. А встановлена ??...
