на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. Інвентаризація основних засобів проводиться:
• під час передачі майна в аренду, викуп, продажу під час зміни матеріально-відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
• при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
• у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
• при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
• перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім об'єктів основних засобів, інвентаризація яких проводилася не раніше 1 жовтня звітного року);
• при ліквідації (переформування) організацію (перед складанням ліквідаційного балансу);
• в інших випадках передбачених законодавством РФ.
Організація має право планувати дату інвентаризації та регламентувати порядок інвентаризації основних засобів - це є об'єктом облікової політики. Для проведення інвентаризації керівник організації призначає комісію, до складу якої повинні входити компетентні фахівці, зайняті експлуатацією основних засобів. Наявність в комісії головний бухгалтер є обов'язковим.
Інвентаризації передує ряд підготовчих заходів:
• бухгалтерією перевіряється наявність і стан інвентарних карток (Інвентарних книг) та інших ведуться в організації регістрів аналітичного обліку;
• відділами головного механіка, головного енергетика та іншими експлуатаційними службами перевіряється наявність та стан технічних паспортів або інший технічної документації, а також документації на основні кошти, здані та прийняті організацією в оренду і на зберігання. При відсутності документів вживаються заходи до їх оформлення і подальшої систематизації.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в інвентаризаційні опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні характеристики. За інвентаризуються будівель, споруд і інших об'єктів нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують право власності організації на зазначені об'єкти. Це стосується також земельних ділянок, водойм та інших об'єктів природних ресурсів, що у власності організації. Якщо інвентаризацією виявлено об'єкти, які не були прийняті до бухгалтерського обліку, а також об'єкти, по яких є факти, не відповідає дійсності, комісія повинна включити в інвентаризаційний опис інформацію про техніко-економічні показники зазначених об'єктів. Наприклад, по будівлях зазначається їх призначення, матеріали, з яких вони побудовані, об'єм (по зовнішньому або внутрішньому обміру), площа (Загальна корисна площа), число поверхів (без підвалів, напівпідвалів і т. д.), рік будівлі та ін показники, що визначають корисний термін експлуатації. Невраховані об'єкти, виявлені інвентаризацією в числі надлишків, оцінюються за ринковими цінами, а їх амортизація визначається відповідно з технічним станом (фізичною зношеністю).
Основні засоби вносяться до інвентаризаційних описів по найменуванням відповідно з прямим призначенням об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося його основне призначення, то він фіксується в інвентаризаційного опису під іншим найменуванням, відповідним його новому призначенням. За наявності неврахованих, але фактично наявних корисних поліпшень діючих основних засобів (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень, встановлення пожежної сигналізації та ін), комісія за відповідними документам визначає первісну вартість вказаних основних засобів, скориговану (збільшення, зменшену) на вартість зазначених змін, що і в опису вказує уточнені дані.
Машини, обладнання і транспортні засоби заносяться до інвентаризаційних опису з зазначенням номерів технічних паспортів, виданих організацією-виробником, рік випуску, призначення, потужності і т. д.
Об'єкти основних засобів, які в момент інвентаризації знаходяться поза організації (морські, річкові судна, залізничний рухомий склад, автомобілі, відправлені в капітальний ремонт машини і обладнання і т. п.), інвентаризує до, моменту тимчасового їх вибуття.
При виявленні об'єктів основних засобів, не придатних до експлуатації і не підлягають відновленню, комісія складає окрему опис із зазначенням часу прийняття об'єктів до бухгалтерського обліку, причин, призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повна зношеність і т. п.). Недостача основних засобів обліковується за аналогією з різним вибуттям основних засобів. Залишкова вартість відсутнього об'єкта відноситься на рахунок винної посадової особи (якщо таке є), на надзвичайні витрати (якщо інвентаризація проводилася після надзвичайної обставини), на операційні витрати, якщо винна особа не знайдено або суду відмовив ...
