p align="justify"> Суть впровадження служби контролінгу полягає в наступному:
) Служба контролінгу повинна мати можливість отримувати необхідну їй інформацію з бухгалтерії, фінансового відділу, планово-економічного відділу, служби збуту і служби матеріально-технічного постачання;
) Служба контролінгу повинна мати можливість і повноваження організовувати за допомогою інших економічних служб збір додаткової інформації, необхідної їй для аналізу і висновків, але не міститься в існуючих документах фінансово-економічних служб;
) Служба контролінгу повинна мати можливість впроваджувати нові процедури збору аналітичної інформації на постійній основі. Питання про виплату компенсації співробітникам інших служб за збільшення навантаження повинні вирішувати керівники, для яких призначена інформація служби контролінгу;
) Служба контролінгу повинна мати можливість швидко доводити інформацію до відома вищого керівництва підприємства;
) Служба контролінгу повинна бути незалежною від тієї чи іншої фінансово-економічної служби.
Створення служби контролінгу дозволить оптимізувати використання трудових і фінансових ресурсів.
Для даного підприємства можна запропонувати створення відділу внутрішнього аудиту з 3-х чоловік. Даний відділ і буде виконувати функції контролінгу.
Завдання контролінгу:
) Створення інформаційної системи підтримки прийняття управлінських рішень на базі даних, що надходять з бухгалтерського, виробничого та управлінського обліків.
) Планування діяльності підприємства.
) Оперативний контроль діяльності всіх структурних підрозділів і всієї організації в цілому.
) Координація діяльності системи управління організацією.
Тепер розглянемо функції контролінгу. Спочатку говорилося, що основна мета контролінгу - досягнення поставлених перед організацією цілей. Саме це допомагають здійснити функції контролінгу.
Оскільки цілі організації зАвіс від безлічі факторів, наприклад, бажання керівника, діяльності конкурентів і інших факторів зовнішнього і внутрішнього середовища, то в певні моменти часу цілі перед організацією можуть стояти абсолютно різні. Тому функцій контролінгу може бути величезна кількість. Перелічимо основні.
Функції контролінгу:
Збір та обробка інформації на різних «ярусах» системи управління, необхідної для прийняття управлінських рішень і планування діяльності організації.
Формування системи стратегічного і оперативного планування і пошук інформації для здійснення даного процесу.
Координація управлінської діяльності по досягненню поставлених цілей.
Розробка методів контролю з реалізації планів (бюджетів).
Ведення контролю по реалізації планів (бюджетів).
Збір, обробка інформації в ході і після реалізації плану, її аналіз та надання керівництву організації для прийняття управлінських рішень.
Забезпечення раціональності управлінського процесу.
Дослідження тенденцій розвитку підприємства в умовах ринкової економіки.
Для організації роботи служби контролінгу необхідні аналітики (фахівці) для того, щоб дослідити потоки інформації між підсистемами системи менеджменту і між підсистемами і елементами системи менеджменту.
Служба контролінгу входить до складу фінансово-економічних служб підприємства.
Для малого підприємства достатньо 3-4 висококваліфікованих осіб, які будуть виконувати роль аналітичної служби і забезпечувати керівників (фінансового директора, комерційного директора) оперативною інформацією. При необхідності службу контролінгу можна розширити.
Що стосується організації служби контролінгу в корпорації (холдингу), то відділ контролінгу необхідно формувати на кожному підприємстві. Причому управління цими службами ведеться з головної (керуючої) компанії.
Структура контролінгу. Досвід впровадження контролінгу на ряді великих російських підприємств. Склад служби контролінгу:
начальник служби контролінгу;
контролер-куратор цехів;
контролер-фахівець з управлінського обліку;
контролер-фахівець з інформаційних систем.
Опис обов'язків кожного співробітника відділу контролінгу.
Оскільки основне завдання системи контролінгу - аналізувати інформацію, то можна сказати, що основний ресурс для проведення даної роботи - люди (співробітники кон...
