мих елементів технології управління.
Удосконалення організаційної структури управління набуває форму пошуку альтернативного рішення між централізацією і децентралізацією владних функцій. Бажання знайти прийнятне угоду між централізованим і децентралізованим управлінням приводить до необхідності створити таку систему управління, яка характеризується централізованою розробкою вдосконалення підприємства та господарської політики з децентралізованим оперативним управлінням.
У результаті зробленого аналізу було обґрунтовано, що лінійно-функціональна структура ТОВ «Агропак» відповідає внутрішнім і зовнішнім умовам діяльності компанії на даному етапі її розвитку. Однак у зв'язку з тим, що дана структура давно не переглядалася, а в діяльності підприємства виникають серйозні організаційні проблеми, існуюча організаційна структура потребує корегування.
При докладному аналізі структури управління були виявлені такі недоліки та запропоновано шляхи їх вирішення:
. Перегляд застарілих посадових інструкцій та затвердження їх відповідно до змінами, що відбулися в організаційній структурі ТОВ «Агропак» за останні десять років.
При аналізі організаційно-регламентує забезпечення системи управління було виявлено, що з основних структуроутворюючих документів мається штатний розклад, посадові інструкції не переглядалися протягом останніх 5-6 років, хоча штатний розклад за цей час змінювалося неодноразово. Для умов ефективного функціонування важливо мати правильно складені відповідні нормативні та регламентуючі документи, що визначають завдання кожного структурного блоку, його функції, зв'язки, що формують раціональні інформаційні потоки, відповідність між відповідальністю і повноваженнями керівників різних рівнів в межах виділених ресурсів.
. Об'єднання диспетчерської служби з транспортним відділом.
Ця пропозиція обгрунтовується наступними чинниками:
диспетчерська служба на даний момент складається з одного фахівця;
носить сезонний характер.
Завдяки об'єднанню цих відділів в один у начальника комерційного відділу з'явиться більше вільного часу для вирішення конкретних стратегічних і організаційних завдань.
. Виділення цеху сортування продукції в окремий підрозділ з безпосереднім підпорядкуванням начальнику комерційного відділу.
Це дозволить зменшити функціональну перевантаженість завідуючої складом. Крім того, ця пропозиція обгрунтовується наступними особливостями даної виробничої діяльності:
вимагає високої професійної спеціалізації;
є зовсім самостійним бізнес-процесом, не залежних від складського господарства і передпродажної підготовки, що знаходяться під безпосереднім контролем завідуючої складом;
має свою систему звітності.
Таким чином, компетентний фахівець у цій галузі буде надавати начальнику комерційного відділу більш зважену і структуровану інформацію, необхідну для ефективної діяльності з метою збільшення обсягів реалізації продукції цеху сортування.
. Створення відділу маркетингу.
В даний час на підприємстві діє відділ збуту. У його обов'язки входить пошук покупців, підготовка та укладення договорів на реалізацію продукції, планування поставок продукції відповідно до укладених договорів, виконання планів поставок у строки та обсязі відповідно до замовлень і укладених договорів і деякі аналогічні збутові функції.
Хоча рівень якості сільгосппродукції ТОВ «Агропак» можна порівняти з рівнем якості основних конкурентів, а ціни по деяких позиціях асортименту навіть нижче, без аналізу споживчих переваг конкурентоспроможність товару залишається невисокою. ТОВ «Агропак» не має структурних передумов як для отримання достовірної інформації про зовнішнє середовище, так і для її обробки, що позначається на ефективності прийнятих рішень. Існуючий відділ збуту не може проводити якісний моніторинг зовнішнього середовища і впливати на прийняті рішення. Відсутність достовірної інформації про зовнішнє середовище є однією з причин зниження конкурентоспроможності продукції.
Даний підрозділ не грає визначальної ролі у формуванні стратегії розвитку ТОВ «Агропак». Більш того, співробітники відділу збуту не володіють методичною основою здійснення маркетингової діяльності, відчувається брак достатньо компетентних людей, що володіють цілісним баченням найближчих перспектив впровадження і розвитку маркетингових систем, що забезпечують міцні позиції в загострюється ринковому суперництві. На підприємстві немає комплексного підходу, продуманої і сформульованої стратегії маркетингового розвитку.
У той ...
