альника роздрібної торгівлі, між тим транспортний відділ забезпечує доставку товару в непродовольчі магазини, що знаходяться в структурі підприємства.
Крім того, в результаті аналізу виявлено, що в деяких організаційних документах є суперечності:
. В інструкціях Головного інженера і Начальника відділу управління майном не відображено їх взаємодію та розмежування обов'язків в частині здійснення ремонтних робіт.
2. У Положенні про транспортному відділі відображено взаємодію з відділом збуту щодо права начальника транспортного відділу вимагати надання плану відвантаження не пізніше ніж за тиждень до початку нового місяця, а в положенні про відділ збуту терміни не вказані.
Аналіз організаційної документації показав, що її якість знаходиться на досить низькому рівні, це виражається в наступному:
· Багато організаційні документи складені більше п'яти років тому і на даний момент застаріли;
· Більшість документів складені за типовою формою і не враховують повною мірою специфіку та умови функціонування підприємства;
· Чи не поставлена ??належним чином робота з персоналом: багато співробітників не поінформовані під розпис з вмістом їх посадових інструкцій;
· В організаційних документах не відображені багато необхідні функціональні взаємодії;
· В організаційних документах, що регламентують діяльність взаємодіючих відділів, є суперечності.
Для того щоб з'ясувати ступінь гостроти організаційних проблем, а також розробити та обґрунтувати концепцію необхідних структурних змін ТОВ «Агропак», був також проведено опитування співробітників підприємства.
Мета дослідження - отримання більш точної інформації щодо організаційних проблем підприємства.
Завдання дослідження:
1. З'ясувати ступінь обізнаності співробітників про поточні проблеми та завдання організації.
2. Виявити найбільш гострі організаційні проблеми підприємства.
В опитуванні взяли участь керівники ключових відділів і 17 рядових співробітників. Всього опитано 23 людини.
Основні результати опитування наведені у Додатку 3.
Проведений аналіз дозволив знайти підтвердження ряду проблем, сформульованих раніше, підтвердив вплив протиріч в посадових інструкціях на виникнення міжфункціональних конфліктів, а також дозволив виявити ряд організаційних проблем, які не були очевидні з аналізу схеми організаційної структури ТОВ «Агропак ».
Глава 3. Розробка заходів щодо вдосконалення організаційної структури ТОВ «Агропак»
. 1 Напрями оптимізації організаційної структури управління підприємством
Кожне підприємство сьогодні шукає свій шлях реструктуризації та вдосконалення структури управління фірмою. Основні методи зміни структури управління наступні: діагностика діючої системи управ?? ення; організаційної структури підприємства, системи розподілу повноважень, розподіл сфер діяльності, аналіз фінансово-економічного становища, оцінка соціального середовища на підприємстві, аналіз стилю управління, роботи головних блоків системи управління, мотиваційних та комунікаційних процесів.
Реструктуризація - не тільки створення нових організаційних структур, але і нова управлінська культура, нова свідомість керівників і фахівців, тобто саме те, що здатне забезпечити реалізацію нових підходів та ідей.
Соціологічні дослідження поряд з іншими засобами дозволяють досить точно, глибоко і всебічно проаналізувати обстановку, що склалася на підприємстві, морально-психологічний клімат, загальний стиль управління, моральні цінності колективу, рівень організаційної культури, взаємини керівників і підлеглих, якість мотиваційних механізмів і багато іншого. Їх результати є своєрідним дзеркалом, в якому чітко видно і досягнуті успіхи, і наявні недоліки. Більше того, подібні дослідження можна назвати одним з універсальних джерел інформації для керівників і служб управління персоналом, вони не тільки виявляють різного роду проблеми, висвічуючи їх, так би мовити зсередини, але і показують дієві засоби для їх вирішення.
Організаційна структура управління, незважаючи на те, що є статичною частиною системи управління, внаслідок динамічності самої системи управління також повинна розвиватися. Цей процес не повинен бути стихійним, і його слід здійснювати цілеспрямовано. Передбачається, що можна отримати всю необхідну інформацію і підвищити її ефективність шляхом заздалегідь спланованого зміни в комбінаціях окремих елементів організації, в їх внутрішніх структурах, у взаємозв'язку окре...
