очого місця секретаря складуть: 90,0 + 13,8 + 10,6=114,40 тис. руб.
) Витрати на зберігання архіву:
площа архіву - 15м2
вартість оренди 1 м2 - 300 руб./м2, включаючи ПДВ.
Витрати на зберігання архіву плануються на 2015 рік у розмірі: 15 * 300 * 12=54000 руб.
Розрахунок витрат на опалення архіву здійснюється за наступною формулою:
Зот=Sпл * (T.кален./365) * Wтепл (4)
де W тепл - тариф на теплову енергію, руб./кв.м. в мес.тепл=46,2 руб./кв.м. в міс.
Тоді витрати опалення будуть рівні:
Зот=15 * 200/365 * 46,2 * 12=4,5 тис. руб.
Таким чином, витрати на зберігання архіву плануються на 2014 рік у розмірі: 54,0 + 4,5=59,5 тис. руб.
Планований бюджет витрат на систему ДОП в 2015 з урахуванням другого секретаря і витрат на утримання паперового архіву представлено таблиці 7.
Таблиця 7. Планований бюджет витрат на систему ДОП в 2015
Найменування статті расходовСумма витрат, тис. руб.1. Витрати по зар?? лате виконавців, в т. ч.: 849,0241.1 Основна заробітна плата576,01.2 Додаткова заробітна плата57,61.3 Відрахування в соціальні позабюджетні фонди215,4242. Матеріальні затрати10,63. Орендна плата за помещеніе54,04. Витрати на освітлення і отопленіе18,35. Загальна сума расходов931,924 Фактичний бюджет витрат на систему ДОУ в 2015 році при впровадженні електронної системи документаційного забезпечення може скласти:
) інвестиційні витрати на впровадження електронного документообігу;
) витрати на утримання секретаря і менеджера з персоналу на рівні 2010 року з урахуванням ставок 2014 у позабюджетні фонди.
Витрати на впровадження системи електронного документообігу представлені в таблиці 8.
Таблиця 8. Витрати на впровадження електронного документообігу
Найменування затратСумма, тис. руб.1. Програмне обеспеченіе58,02. Апаратне забезпечення внутрішньої локальної мережі (локальний сервер) 12,03. Переклад документів на паперових носіях в електронний варіант15,04. Програма Fine Reader10,55. Матеріальні витрати (електронні накопичувачі) 0,5Всего затрат96,0
Після впровадження ІС електронного документообігу в 2015 році може знадобитися працю тільки двох чоловік із заробітною платою 15 тис. руб. на місяць (секретаря) і 18 тис. руб.- Менеджера з управління персоналом.
ФЗП=33,00 * 1,1 * 1,34 * 12=583,704 тис. руб.
Таким чином, очікувані витрати після впровадження системи електронного документообігу можуть скласти: 96,0 + 583,704=679,704 тис. руб. Очікувана економія (Е) від проекту щодо вдосконалення системи документаційного забезпечення управління персоналом складе:
Е=БПЛ - Бф=931,924 - 679,704=252,22 тис. руб.
Отже, в ході дослідження та аналізу процесу організації і технології документаційного забезпечення управління, ВАТ ЦТД «Діаскан» були виявлені недоліки, які послужили підставою для розробки пропозицій щодо вдосконалення документаційного забезпечення управління.
Комп'ютерна система, що передбачає автоматизацію не тільки традиційних функцій діловодства, а й реалізацію принципово нових можливостей управління документообігом в цілому в організації, виконання довідково-аналітичної роботи, а також використання елементів електронного документообігу, дозволить підняти роботу менеджера по управління персоналом і секретаря на якісно інший рівень і сприятиме підвищенню оперативності діяльності ВАТ ЦТД «Діаскан» в цілому.
Висновки до глави 3
Дослідження системи документаційного забезпечення управління персоналом ВАТ ЦТД «Діаскан» виявило, що для вдосконалення системи ДОУ необхідно розробити комплекс нормативних та організаційних документів, що регламентують правове становище, статус, функції, відповідальність і організацію роботи секретаріату і менеджера по персоналу, в який повинні входити положення про функціональну службі ДОП і посадові інструкції секретаря та інструкція менеджера з персоналу з ведення діловодства. А для поліпшення організації зберігання великого обсягу інформації та доступу до неї необхідно впровадження системи електронного документообігу.
Тому в рамках випускний кваліфікаційної роботи були представлені програма і план для вдосконалення системи документаційного забезпечення ВАТ ЦТД «Діаскан» на основі двох підходів:
) через регламентацію документаційного забезпечення - розробка посадових інструкцій секретаря і менеджера з п...
