ерсоналу з ведення діловодства, положення про функціональну службі ДОП, інструкції з діловодства;
) та використання сучасних інформаційних технологій - впровадження системи електронного документообігу.
Після впровадження програмного продукту в діяльність керівника, секретаря і менеджера з управління персоналом, очікується зростання продуктивності праці співробітників, зменшується час обробки документів, зменшуються витрати на оплату площ для зберігання документів. Крім того, надалі, очікується зниження потреби в додаткових співробітниках, тобто відбувається економія фонду оплати праці.
Очікувана економія (Е) від проекту щодо вдосконалення системи документаційного забезпечення управління персоналом складе:
Е=БПЛ - Бф=931,924 - 679,704=252,22 тис. руб.
Таким чином, інформаційна система, що передбачає автоматизацію не тільки традиційних функцій діловодства, а й реалізацію принципово нових можливостей управління документообігом в цілому в організації, виконання довідково-аналітичної роботи, а також використання елементів електронного документообігу, дозволить підняти роботу менеджера з управління персоналом і секретаря на якісно інший рівень і сприятиме підвищенню оперативності діяльності ВАТ ЦТД «Діаскан» в цілому.
ВИСНОВОК
Для будь-якої організації життєво важливо постійно вдосконалювати документаційне забезпечення управління, оскільки це прямо впливає на якість прийняття управлінських рішень.
У першому розділі випускної кваліфікаційної роботи було виявлено, що система документаційного забезпечення являє собою комплекс заходів, спрямованих на розробку локальних нормативних актів, документів з управління персоналом і охорони праці, первинних форм з обліку кадрів, робочого часу та розрахунків з персоналом, обліково-реєстраційної документації з метою регулювання трудових правовідносин, організації обліку кадрів, і забезпеченню заходів з охорони праці, виступаючи найважливішим елементом не тільки системи управління персоналом, але і всієї організації.
Тому, в умовах системної організації значення документаційного забезпечення управління важко переоцінити.
У сучасній соціально-економічній обстановці в умовах пошуку оптимальних шляхів інформатизації суспільства та входження України у світовий інформаційний простір першорядне значення набуває вирішення багатоаспектною проблеми документаційного забезпечення управління (ДОП), за допомогою якого процеси документування, організації документів і документообігу набувають нормативний або впорядкований характер. На жаль, в даний час документаційне забезпечення діяльності російських підприємств здійснюється, в основному, стихійно і не бере до уваги існуючу нормативну базу і багатий досвід вдосконалення ДОУ накопичений у Росії за останні 175 років.
Аналіз системи документаційного забезпечення управління персоналом, представлений у другому розділі випускної кваліфікаційної роботи, був здійснений за матеріалами ВАТ ЦТД «Діаскан», основним напрямком діяльності якого є виробництво металевих дверей та кованих виробів.
У результаті ознайомлення з засновницькими документами ВАТ ЦТД «Діаскан», була встановлена ??його організаційно-правова форма, розглянута галузева приналежність і основні види діяльності підприємства, його внутрішнє і зовнішнє оточення.
Оцінка стану системи документаційного забезпечення управління персоналом ВАТ ЦТД «Діаскан» показала, що найбільша частка в документообігу підприємства припадає на внутрішні документи (48,12%), 21,73% документів - вихідні, решта 30, 15% - вхідні документи. Обсяг документообігу незначний, але спостерігається тенденція зростання документообігу.
У структурі документообігу кадрових документів найбільша частка припадає: серед вихідних - на довідки про роботу та заробітну плату.
Дослідження системи документаційного забезпечення управління персоналом ВАТ ЦТД «Діаскан» виявило ряд суттєвих проблем, які потребують системного вирішення.
Серйозним порушенням в системі документаційного забезпечення управління персоналом є відсутність будь-яких нормативно-методичних матеріалів, які регламентують роботу з документами, а саме:
) немає інструкції з діловодства, посадових інструкцій ряду співробітників;
) не використовуються загальнодержавні нормативи по оформленню документів та ведення діловодства: ГОСТи, ГСДОУ Основні правила роботи відомчих архівів і Перелік документів зі строками зберігання raquo ;;
) документи зберігаються децентралізовано, що ускладнює облік, контроль виконання, забезпечення схоронності, а також довідково-пошуков...
