ьшому зберіганню в структурних підрозділах, а також виділення до знищення справ за попередні роки, терміни зберігання яких минули;
відбір документів для постійного зберігання здійснюється на підставі законодавчих та інших нормативних правових актів Російської Федерації, переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання та номенклатури справ МДОУ № 110.
оформлення справ проводиться діловодом при методичної допомоги та під контролем завідувача дитячим садом;
повному оформленню підлягають справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання, у тому числі справи з особового складу, справи тимчасового (до 10 років) підлягають частковому оформленню;
повне оформлення справи передбачає: оформлення реквізитів обкладинки справи за встановленою формою; нумерацію аркушів у справі та складання листа-завірителя справи; складання в необхідних випадках, внутрішнього опису документів справи; підшивку і палітурка справи; внесення необхідних уточнень в реквізити обкладинки справи.
У шостому підрозділі Інструкції з діловодства «Підготовка та передача документів в архів» було зазначено, всі наявні документи в справах оформляються і передаються в архів діловодом. Оскільки за ним же закріплено і ведення архіву організації, то передача справ на зберігання в архів здійснюється без опису справ.
У сьомому підрозділі Інструкції з діловодства, розповідається про обов'язки співробітників при роботі з документами і називається «Робота виконавців з документами».
Шостий розділ називається «Виготовлення, облік, використання та зберігання бланків документів», складається з одного підрозділу, в якому вказується організація роботи з виготовлення та обліку бланків документів установи.
Таким чином, зміст розробленої інструкції з діловодства у МДОУ № 110 відповідає чинним нормативним документам і сучасним методичним рекомендаціям.
Отже, по другому розділі роботи можна зробити висновок, що найважливішим напрямом вдосконалення управління розробкою та виконанням нормативно-правової документації є:
розробка інструкції з діловодства, яка чітко і детально встановить єдиний порядок складання, оформлення документів і роботи з ними в МДОУ № 110,
розробка посадовий інструкцій діловода, що встановлює співробітника відповідального за діловодство і розмежовує його права та обов'язки.
ВИСНОВОК
Таким чином, МБДОУ ДС №110 здійснює свою діяльність відповідно до Закону РФ «Про освіту», Типовим положенням про дошкільну освітньому закладі, Статутом. Діяльність закладу регламентується постановами, наказами та розпорядженнями засновника; локальними актами установи; наказами та розпорядженнями керівника ДНЗ.
За правильність документування та оформлення нормативно-правової документації несе завідувач дитячим садом, який у своїй діяльності грунтується на федеральних законах, указах, розпорядженнях Президента Російської Федерації, рішеннях органу управління освітою та документами в області діловодства, цивільного законодавства і законів про працю.
Оформлення та ведення документації здійснює діловод.
Організація управління процесом розробки та виконання нормативно-правової документації в МДОУ № 110 характеризується: відсутністю посадової інструкції діловода; незначним обсягом документообігу; слабо розвиненою (неразветвленной) структурою управління, невеликої штатною чисельністю працівників; відсутністю нормативних документів, безпосередньо регламентують роботу з нормативно-правовою документацією саме в дошкільному навчальному закладі; відсутністю особливої ??науково-історичної цінності документів дитячого саду.
У зв'язку з цим гостро стоїть питання про необхідність побудови ефективної системи розробки і виконання нормативно-правової документації в МДОУ № 110.
Найважливішим напрямком удосконалення управління розробкою та виконанням нормативно-правової документації є розробка інструкції з діловодства, яка чітко і детально встановить єдиний порядок складання, оформлення документів і роботи з ними в МДОУ № 110, а так само посадова інструкція діловода, що встановлює співробітника відповідального за діловодство і розмежовує його права та обов'язки.
Ці документи допоможуть вирішувати обліково-аналітичні, прогностичні та інформаційні завдання, пов'язані з діяльністю МДОУ в області розробки і виконання нормативно-правової документації.
Список використаної І цитованої літератури
1. Андрєєва, Г.М. Соціальна психологія [Текст]: Підручник для вузів/Г.М. Андрєєва.- М .:...
