stify"> 9.3 Сортування даних
Дуже часто виникає необхідність впорядкувати дані введеної таблиці за алфавітом або нумерації. У програмі MS Excel існують 2 види сортування: сортування за зростанням або убиванію.Для сортування даних виділіть ті осередки, вміст яких треба впорядкувати. На панелі Стандартна клацніть по кнопці , якщо потрібна сортування за зростанням, або по кнопці , якщо за зменшенням.
9.4 Побудова діаграм
Діаграми - це графічне представлення даних. Діаграму можна вставити в лист або розташувати на окремому аркуші. p align="justify"> Для створення діаграм використовується функція Майстер діаграм . На кожному кроці Майстра діаграм користувач бачить, як виглядає діаграма. На будь-якому етапі можна повернутися назад або змінити зроблений вибір. По закінченні процесу на екрані з'явиться діаграма. Її вигляд можна змінити за допомогою великого числа кнопок і команд форматування.
При використанні Майстра діаграм потрібно виконати наступні дії:
. Виділіть дані, які потрібно додати в діаграму. p align="justify">. Виберіть меню Вставка-Діаграма або клацніть по кнопці Майстер діаграм на панелі Стандартна. p align="justify">. На першому кроці Майстра виберіть тип діаграми і еевід (рис. 9.4). Клацніть Далі. p align="justify">. На другому кроці можна змінити діапазон джерела даних (рис. 9.5). p align="justify">. На третьому кроці роботи даних можна налаштувати параметри діаграми (рис. 9.6). p align="justify">. На четвертому, останньому кроці виберіть місце розміщення діаграми і клацніть Готово (рис. 9.7). p align="justify"> Для зміни параметрів діаграми використовується панель інструментів Діаграми (рис. 9.8).
Обчислення та побудова діаграм в MS Excel
В
Рис. 9.2 Введення формули
В
Рис. 9.3. Команда Автосумма
В
Рис. 9.4 Майстер діаграм, 1-ий крок
В
Рис. 9.5 Майстер діаграм, 2-ий крок
В
Рис. 9.5 Майстер діаграм, 3-ий крок
В
Рис. 9.7 Майстер діаграм, 4-ий крок
В
Рис. 9.8 Приклад готової діаграми
В
9.5 Виведення документа MS Excel на папір
Один із способів спільного використання інформації робочого листа або робочої книги-друк копій для перегляду іншими особами.
Самим простий спосіб відправки документа MS Excel на друк-клацнути по кнопці Друк на панелі інструментів Стандартна. Але при такому підході отримується на папері результат може виявитися несподіваним. Перед друкуванням доцільно переконатися в правильності налаштувань параметрів сторінки і провести попередній перегляд. p align="justify"> Використовуючи команду Файл - Параметри сторінки відкрийте вікно налаштувань і на вкладці Поля встановіть значення полів на сторінці.
МОДУЛЬ 10. РОБОТА В MS Power Point. СТВОРЕННЯ барвисті ПРЕЗЕНТАЦІЙ
10.1 Що таке MS PowerPoint
PowerPoint - прикладна програма Microsoft Office, призначена для створення презентацій. Презентація-це демонстраційний набір слайдів, підготовлених на комп'ютері, які призначені для представлення матеріалу, пов'язаного з будь Вашою діяльністю. p align="justify"> Основне призначення MS PowerPoint-планування, створення і редагування презентацій з метою підвищення ефективності сприйняття і запам'ятовування інформації. Презентація-це короткий змістовну розповідь, що складається зі слайдів, як у діафільмів, але з використанням сучасних інформаційних технологій (комп'ютера, проектора, відповідного програмного забезпечення тощо). Слайди несуть змістовну частину проекту, оформленого цікавими малюнками, графіками та ефектами. MS PowerPoint дозволяє включати в презентації різні анімаційні та мультимедіа ефекти. p align="justify"> Запуск програми MS Power Point здійснюється за допомогою команд: Пуск - Головне меню - Програми - Microsoft Power Point.
10.2 Структура вікна MS PowerPoint
Вікно MS PowerPoint має традиційну структуру вікон додатків Windows, повторює основне призначення панелей і команд, однак відрізняється окремими елементами (рис. 10.2). Рядок меню, наприклад, містить таку вкладку, як Слайди. Крім цього, вікно MS PowerPoint містить специфічні елементи:
Мініатюри слайдів - призначені для швидкого переміщення по слайдах презентації;
Робоча область - область для створення слайдів, розміщення на ньому об'єктів-тексту, картинок, діаграм, кліпів, звуків;
...
