ових приміщеннях тиші і порядку;
наявністю достатнього вільного простору між робочими місцями, чи не утрудняє прохід (Підхід) до них;
обладнанням робочих місць засобами внутрішнього телефонного зв'язку;
розміщенням на столах мінімально необхідного для виконання повсякденної роботи кількості документів (матеріалів). Встановлення для працівників діловодства (служби ДОП) оптимального режиму праці та відпочинку передбачає:
категорірованіе праці працівників залежно від його складності і напруженості;
належний облік впливу на працівників шкідливих факторів виробничого середовища і характеристик мікроклімату службових приміщень;
впорядковане чергування часових відрізків, відведених відповідно для виконання більш складних і менш складних видів робіт (операцій);
надання працівникам для підтримки високої працездатності протягом усього робочого часу перерв для відпочинку, прийому їжі і т.п.
Нормальна тривалість робочого часу, відведеного на виконання робіт з підготовки та обробці документів, повинна становити 8 годинку, при цьому тривалість безперервної роботи на ПЕОМ не повинна перевищувати 2 годин. Найбільш складних і трудомісткі види робіт (операцій) рекомендується проводити першій половині робочого часу. Час перерв протягом робочого часу слід встановлювати в залежності складності та напруженості праці. Зразкові варіанти режиму праці та відпочинку (з урахуванням 8-годинного робочого дня - з 9 до 18 годин, включаючи! годинну обідню перерву і категорії складності і напруженості робіт) представлені в таблиці 2.
Таблиця 2, Варіанти режиму праці та відпочинку персонажа служби ДОП, що виконує роботи з документаційного забезпечення управ, мні. із застосуванням комп'ютерної техніки
В
3.6 Особливості підготовки найважливіших організаційно-розпорядчих документів, що регламентують діяльність служби ДОП
Основними організаційно-розпорядчими документами, що регламентують діяльність служби ДОП та її працівників, є, як зазначалося раніше, положення про службу і відповідні посадові інструкції. У рамках даного параграфа розглянемо найбільш суттєві особливості підготовки цих документів.
Функціональне призначення Положення про службу ДОП полягає у встановленні основних правил організації її діяльності. В якості основи для полготовкі проекту даного документа рекомендується прийняти зразкову Положення про службу ДОП, представлене в дод. 12 до ГСДОУ, пам'ятаючи, однак, про те. що його текст потребує певної актуалізації з урахуванням пізніших змін у правовій базі діловодства 40 .
У змісті Положення про службі ДОП представляється доцільним викласти такі основні питання:
коротка характеристика діловодства (ДОП) як специфічного виду діяльності з управління (Забезпечення управління) підприємством;
статус служби ДОП, організаційно-правові основи її діяльності;
основні організаційно-роз...
