порядчі документи, що регламентують діяльність служби ДОП (крім положення. - Авт.). порядок їх введення в дію;
організація повсякденного керівництва службою ДОП;
організація нормування робіт з ДОП, робочих місць і праці персоналу служби ДОП;
порядок регламентації повсякденній діяльності структурних підрозділів у складі служби ДОП, основних категорій її працівників;
цілі і завдання служби ДОП, їх короткий зміст;
функції служби ДОП, їх характеристика;
повноваження (права та обов'язки) служби ДОП, їх характеристика;
взаємини служби ДОП з іншими структурними підрозділами (посадовими особами) підприємства;
порядок внесення змін до положення, терміни нею перезатвердження.
Для ясного і точного розуміння змісту положення про службу ДОП особливе значення має вибір оптимальної структури документа. У цьому зв'язку видається доречним привести порівняльну характеристику рекомендованих варіантів структури положення про службі ДОП.
Так, згідно з дод. 12 ГСДОУ приблизна структура документа включає наступні розділи: загальні положення; цілі і завдання служби; функції служби, права та відповідальність служби; взаємини служби. Представлена ​​в Методичних рекомендаціях ВНДІДАС ФАС РФ В«ОРД. Вимоги до оформлення документів В»
приблизна структура Положення про службу ДОП включає наступні розділи: загальні положення; завдання служби; функції служби; обов'язки служби; права служби; відповідальність служби; взаємини служби з іншими підрозділами підприємства.
І нарешті, відповідно до дод. 1 до Методичних рекомендацій ВНДІДАС ФАС РФ В«Ведення діловодства в організації В»приблизна структура положення про службу ДОП включаючи наступні основні розділи: загальні положення; завдання та функції служби; обов'язки служби; права служби; відповідальність служби; взаємини і зв'язку служби. Розділ В«Прикінцеві положенняВ» не є обов'язковим елементом структури документа.
Приблизний текст Положення про службі ДОП представлений і дод. 3 до цього посібника. Приклад оформлення титульного аркуша За хибна ія про службу ДОП представлений на стор 43.
Представлені вище рекомендації можуть бути застосовані і при підготовці проектів положень про структурні підрозділи в складі служби ДОП, а також проекту положення про архіві підприємства. Приблизний текст положення про архів державної підприємства (організації, установи) представлений в дод. 4 справжньому посібника. p> Функціональне призначення посадової інструкції полягає в регламентації діяльності працівника (Категорії працівників) і встановлення порядку застосування працівником (Працівниками (положень нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів з питань діловодства (ДОП) у процесі здійснення своїх повсякденних повноважень. В якості основи для полготовкі змісту проекту посадової інструкції рекомендується прийняти відповідні положення Кваліфікаційного дов...
