ідно виділити суб'єкти бюджетування та визначити їх основні функції (табл. 9).
Таблиця 9 - Рекомендоване розподіл основних функцій суб'єктів бюджетування для ТОВ «Агропромбуд»
Найменування суб'ектаВиполняемие функцііРуководство організацііОпределеніе целейУтвержденіе бюджетовОбщій контроль ісполненіяПрінятіе рішень за результатами ісполненіяПланово-фінансовий відділ (комітет по бюджету) Перевірка регламенту заповнення й оформлення бюджетів структурними подразделеніяміАналіз бюджетів структурних підрозділів, допоміжних бюджетів та кошторису з метою визначення можливості і доцільності їх виполненіяВнесеніе уточнень до бюджетів структурних підрозділів, допоміжні бюджети і кошториси для досягнення встановлених целейФормірованіе подбюджетов організацііФормірованіе проекту основного бюджету організацііОрганізація і проведення обговорень основного бюджету з метою узгодження інтересів всіх участніковДоработка і повторне узгодження бюджету у разі незатвердження проектаПолученіе та аналіз звітів про виконання бюджетів підрозділів, допоміжних бюджетів і кошторисів з метою виявлення фактів і причин виникнення відхилень фактичних значень від утвержденнихФормірованіе звіту про виконання бюджету організації та аналітичних записок, які обгрунтовують причини сталися ізмененійКонтроль виконання бюджетів структурними підрозділами та звітів про їх ісполненііПодготовка аналітичних записок про відхилення виконання бюджетовФінансовий директор (керівник комітету) Керівництво виконанням бюджетних процедур і координація дій подразделенійОтвечает за підготовчий процес, стандартизацію проектних форм, збирання та зіставлення даних, перевірку інформації та надання отчетовПредставляет бюджет руководітелюРуководітелі структурних підрозділів (члени комісії) Забезпечення своєчасного формування та подання бюджетів підрозділів, допоміжних бюджетів та сметПодпісаніе бюджетів підрозділів, допоміжних бюджетів та сметУчастіе в роботі комісії з бюджету, представлення інтересів своїх підрозділів при обговоренні та прийнятті бюджетовОбеспеченіе своєчасного надання звітів про виконання бюджетів підрозділів, вспомогательнихбюджетов і сметПодпісаніе звітів про виконання бюджетів підрозділів, допоміжних бюджетів та сметСотруднікі структурних подразделенійЗаполненіе бюджетів подразделенійПодготовка звітів про виконання бюджетів
Після визначення функцій суб'єктів бюджетування необхідно формалізувати процедури планування. Для цього спеціальним розпорядженням керівництва організації затверджуються формати планових і звітних документів, а також процедури їх розробки та затвердження. Це сприяє як підвищенню дисциплінованості фахівців, залучених до процесу бюджетування, так і загальної ефективності інформаційного обміну в рамках системи бюджетування.
Процес бюджетування та його результати доцільно формалізувати у вигляді наступних документів:
регламент формування, коригування та контролю виконання «Основного бюджету», в якому дається докладний опис схеми взаємодії підрозділів на всіх етапах бюджетування, вказується склад і терміни надання інформації, визначаються функції посадових осіб, відповідальних за бюджетування;
методичні рекомендації щодо складання форм прогнозної інформації та порядку заповнення всіх бюджетних форм основного бюджету, що включає операційний і фінансовий бюджети.
Розробимо б...
