кладу в ТОВ «М-Профіль» документально оформляють:
- прийом, переведення на іншу роботу, звільнення;
- зміна умов праці, присвоєння розрядів, класності;
- встановлення розмірів оплати праці;
- надання відпусток;
- відряджання співробітників;
- накладення дисциплінарних стягнень та ін
Кожному оформленим наказом по особовому складу відповідає письмове обгрунтування: заява працівника, доповідна записка, акт (наприклад, про порушення трудової дисципліни), запит на переведення працівника з іншої організації та ін
Особисте письмові заяву працівників складені за встановленою формою, в якій висловлюється прохання про прийом на роботу, звільнення, переведення на іншу вакантну посаду або в іншу організацію і т.д.
У заявах вказані адресат (посада, прізвище, ініціали керівника організації), текст, особистий підпис, дата. На заяві проставлені резолюція керівника і відмітка про направлення документа в справу.
Накази з особового складу оформляються і ведуться окремо від наказів з основної діяльності організації.
Накази з особового складу оформлені в строгій відповідності з ТК РФ:
- при прийомі на роботу обов'язково вказується встановлений розмір оплати праці та умови прийому: тимчасово (з ... по ...), з випробувальним терміном (тривалість);
- при звільненні - причина звільнення (конкретна стаття ТК РФ);
- при наданні відпустки - його вид, тривалість, дата початку та закінчення;
- при переведенні на іншу роботу - вид перекладу (якщо тимчасовий - тривалість), нова посада і підрозділ, причина перекладу, зміна оплати праці;
- при заохоченні або дисциплінарне стягнення - причина і вид заохочення або стягнення;
- при відрядження - дата, тривалість і мета відрядження, найменування організації відряджання.
розпорядча частина наказів починається з вказівки прізвищ, імен та по батькові, в ній міститися точні формулювання рішення того чи іншого кадрового питання.
Накази з особового складу по кожному пункту містити обгрунтування, в якому вказують документи, що послужили основою для його видання.
У наказах з особового складу відображена обов'язкове запис: «З наказом ознайомлений, підпис, розшифровка підпису, дата».
Накази з особового складу візувати фахівцем з кадрів, та керівниками тих структурних підрозділів, чиїх співробітників наказ стосується.
Індекс наказу з особового складу має порядковий реєстраційний номер у межах календарного року і буквений індекс:
- «л / с» (особовий склад);
- «к» (кадри).
Накази з особового складу реєструються, розсилаються і формуються у справи фахівцем з кадрів. Підстави до наказів підшиваються в особисті справи. У зв'язку з тим, що накази про надання відпусток, стягнення, відрядженнях мають тимчасові терміни зберігання, їх формування проводитися окремо від усіх інших наказів по особовому складу.
Згідно п. 3.5.5 Основних правил роботи архівів організацій, схвалених рі...
