й потрібно зробити для налаштування інформаційної бази - це внесення даних про організацію.
Вікно «Відомості про організацію» викликається з меню «Налаштування»? «Компанії»:
Призначено воно для додавання нової організації і редагування даних про вже наявні організаціях у списку. Обробка має чотири закладки.
У закладці Загальні Відомості вносяться назва організації, її адреси, телефони / факс та WEB-сайт.
В Закладці Реквізити вносяться відповідно всі реквізити компанії (БІК, ІПН, КПП і т.д.)
У закладці Керівництво публікується посади та імена керівників компанії в цілому і її відділів кадрів і бухгалтерії.
У закладці Властивості вказуємо, чи є наша організація державної або наукової. Якщо ні, то не змінюємо нічого.
Структура організації
Ядром Фараона є штатний розклад компанії. Воно представляється у вигляді ієрархічного дерева, в якому можливо необмежену кількість рівнів вкладеності, і виводиться в Excel відповідно до уніфікованої формою Т - 3.
Важливою особливістю програми Фараон є можливість вести кадрову роботу, як на рівні окремого структурного підрозділу, так і на рівні компанії в цілому або навіть холдингу, що об'єднує декілька компаній. Ці можливості забезпечуються завдяки реалізованої в Фараоні концепції структури організації.
Для того щоб побудувати штатний розклад ТОВ «Центр Кадрових Технологій» необхідно вибрати меню «Структура». Далі додаємо підрозділи, використовуючи кнопку «Новий підрозділ»:
В системі передбачено два види штатного розкладу:
. Вкладеність елементів штатного розкладу (Мал. 11).
Ця структура відображає схему вкладеності структурних елементів (тобто приналежність посад різним підрозділам) у штатному розписі компанії. Ця модель найбільш зручна для побудови різних звітів і проведення кадрового аналізу. Вона забезпечує введення і зміна класичного штатного розкладу.
. Підпорядкованість елементів штатного розкладу (Мал. 12).
Цей варіант штатного розкладу показує схему управління компанією. У ній відображаються тільки посади та їх підпорядкованість один одному.
Графічне представлення організаційної структури зручно тим, що дає можливість легко виконувати складні структурні перетворення. Наприклад, в разі поглинання одного підрозділу іншим, досить буде мишею «перетягнути» один підрозділ всередину іншого, при цьому автоматично зміниться штатний розклад, і внесуться відповідні зміни в особисті справи всіх співробітників даних підрозділів.
Завдяки графічному поданням організаційної структури у користувача розвивається цілісний погляд на свою компанію і з'являється можливість проводити кадровий аналіз на будь-якому її рівні. Простіше кажучи, в програмі відділ кадрів Фараон можна виконувати пошук або будувати звіти як по всій компанії відразу, так і по окремо взятих підрозділах. Наприклад, можна вибрати підрозділ і викликати список працюючих в ньому співробітників або вивести список відряджень співробітників цього підрозділу.
Особисті справи співробітників
Фараон веде облік працівників наступних категорій: <...
