одатковому обліку цієї операції.
) Видача грошей під звіт в ряді випадків була проведена без складання попереднього розрахунку. На підприємстві необхідно вести попередній розрахунок грошових коштів - видавали під звіт.
Приклад: Касир Левкина Л.А. оформила Видатковий касовий ордер № 29 від 04.01.2014г. на суму 45000 руб. на витрати на відрядження для співробітника даного підприємства Купріна О.Г. (Д71 К50). По приїзду з відрядження співробітник Купрін О.Г. оформив Авансовий звіт на суму 39000 руб. Вважаю що, вдосконалення видачі коштів під звіт з попереднім розрахунком - принесе підприємству менш трудомісткий процес оформлення і ведення фінансово-господарських операцій з грошовими коштами.
) Можливість видачі коштів під звіт в безготівковому порядку шляхом перерахування з розрахункового рахунку організації на рахунок банківської карти співробітника повинна бути передбачена в локальних нормативних актах організації (наприклад, в Колективному договорі і Положенні про відрядження і т. п.).
Наявність можливості перераховувати підзвітні кошти на картки співробітників повинно бути зафіксовано в договорі з обслуговуючим банком.
) Підприємству необхідно видати наказ, в якому буде міститися перелік працівників, на карти яких будуть перераховуватися кошти.
У платіжному дорученні має бути зазначено, що перераховуються суми є підзвітними коштами ( на відрядні витрати або на господарські потреби ).
Слід зазначити, що спосіб видачі підзвітної суми співробітнику (видача готівки з каси або перерахування на банківську карту) не тягне будь-яких змін в інші умови і правила, супроводжуючі видачу коштів під звіт. Тобто в обов'язковому порядку має бути дотримано наступне:
· видача (перерахування) підзвітної суми повинна здійснюватися за розпорядженням керівника організації на підставі письмової заяви підзвітної особи, яка утримує призначення авансу, розрахунок (обґрунтування) розміру авансу і термін, на який він видається, а також прохання співробітника перераховувати йому підзвітні суми на його особисту картку із зазначенням всіх реквізитів цієї картки;
· видача (перерахування) підзвітної суми допускається лише за відсутності за підзвітною особою заборгованості за коштами, отриманим раніше в підзвіт;
· підзвітна особа зобов'язана в строк, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення строку, на який видана готівка під звіт, або з дня виходу на роботу подати авансовий звіт з додатком до нього документів, підтверджують вироблені витрати.
Крім того, при направленні працівника у відрядження повинні бути оформлені наступні документи:
- наказ про направлення працівника у відрядження (уніфікована форма № Т - 9. Тут і далі - зазначені уніфіковані форми, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р № 1, застосовуються, якщо вони затверджені облікової політикою організації в якості форм первинної облікової документації);
- службове завдання (уніфікована форма № Т - 10а);
- посвідчення про відрядження (уніфікована форма № Т - 10).
Після повернення з відрядження протягом трьох робочих днів працівник зобов'язаний подати роботодавцю:
- авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням сумах;
- звіт про виконану роботу у відрядженні (уніфікована форма № Т - 10а).
При дотриманні всіх вищевказаних вимог податкові ризики організацій при перерахуванні підзвітних сум на банківські картки співробітників мінімальні.
У бухгалтерському обліку організації при видачі коштів під звіт шляхом перерахування на банківську карту співробітника можуть бути зроблені наступні проводки:
Дт. 71 Кт. 51 - перерахована підзвітна сума з розрахункового рахунку на рахунок банківської карти співробітника;
Дт. 26 Кт. 71 - відбиті витрати за авансовим звітом співробітника.
Сума перевитрати за авансовим звітом також може бути перерахована на карту співробітника або видана з каси організації (Дт. 71 Кт. 51 (50)).
А сума надлишку може бути:
- повернута співробітником в касу організації (Дт. 50 Кт. 71);
- переведена співробітником на розрахунковий рахунок організації (Дт. 51 Кт. 71);
- утримана за рішенням керівника організації із зарплати співробітника за наявності його письмової згоди (Дт. 70 Кт. 71).
Розрахунок економічної ефективності запропонованих заходів:
В якості міри економічного ефекту візьмемо кількі...
