ify"> Як недолік обліку касових операцій на аудируємий підприємстві можна відзначити і той факт, що у ТОВ ??laquo; Регіонбуд не проводиться інвентаризація каси.
В якості заходів, спрямованих на вдосконалення бухгалтерського обліку касових операцій у ТОВ ??laquo; Регіонбуд можна порекомендувати:
) Перед складанням річної бухгалтерської звітності проводити інвентаризацію каси. Склад інвентаризаційної комісії представлено таблиці 3.7.
Таблиця 3.7. Інвентаризаційна комісія
Ф.І.ОСостав інвентаризаційної коміссііДолжностьСафонова А.Н.председательГлавний бухгалтерЖурова Т.П.чл.коміссіізам. гл. бухгалтераКайт О.Н.чл.коміссіібухгалтерЛоскутова Н.А.чл.коміссіісекретарь
Головним завданням проведення інвентаризації каси є перевірка дотримання правил зберігання готівкових коштів у касі організації, а також дотримання вимог, що пред'являються до первинної документації, відповідність залишку по касової книги на поточну дату фактичного.
За результатами проведеної інвентаризації складається Акт інвентаризації грошових коштів по (Додаток 25) .
В результаті проведеної інвентаризації було виявлено як надлишок, так і недолік, в бухгалтерському обліку робляться такі проводки:
Дебет 50 Каса - Кредит 91 Інші доходи і витрати raquo ;, субрахунок Інші витрати - В ході проведеної інвентаризації каси виявлено надлишок грошових коштів у сумі 10 руб. Надлишок оприбутковано в касу, Прибутковий касовий ордер № 50 від 01.04.2014г. (Додаток 26);
Дебет 94 Нестачі і втрати від псування цінностей - Кредит 50 Каса - В ході проведеної інвентаризації виявлено недостача коштів у касі організації в розмірі 1 руб. 20 копійок. Недостача списана видатковим касовим ордером № 60 від 01.04.2014г. (Додаток 27);
Дебет 73 Розрахунки з персоналом за іншими операціями - Кредит 94 Нестачі і втрати від псування цінностей - Виявлена ??в касі недостача грошових коштів віднесена на матеріально-відповідальна особа - касира організації.
Відповідальність за дотримання Порядку ведення касових операцій покладається на керівників підприємств, головних бухгалтерів та касирів. Особи, винні в неодноразовому порушенні касової дисципліни, притягуються до відповідальності відповідно до законодавства Російської Федерації.
) Крім проведення інвентаризації каси, з метою забезпечення контролю за збереженням грошових коштів за рішенням керівника підприємства, або ж на вимогу податкового органу в організації можуть проводитися раптові ревізії каси. У тому випадку, якщо ініціатором проведення такої ревізії є податковою орган, до складу комісії включають її співробітника - перевіряючого.
Крім того, в процесі перевірки виявлено, що в організації досить регулярно видаються грошові кошти в підзвіт на відрядження і господарські потреби.
) Вважаю доцільніше проводити видачу грошових коштів під звіт на корпоративну банківську карту.
Безготівкова видача грошей під звіт шляхом перерахування їх на банківську карту співробітника, безумовно, має ряд переваг в порівнянні з традиційним способом видачі коштів з каси організації. По-перше, підвищується оперативність і надійність здійснення платежів, по-друге, мінімізуються витрати на послуги банків (комісія за перерахування грошей, як правило, нижче, ніж за зняття готівки), по-третє, зменшуються трудовитрати працівників бухгалтера (відсутня необхідність оформляти касові документи). Також безготівковий спосіб дозволяє видати гроші співробітнику, що знаходиться в іншому місті чи навіть в іншій країні.
Центральний Банк Росії у своєму Листі від 23.07.2009 р № 29-1-1-7/4 625 вказав, що питання проведення безготівкових розрахунків, у тому числі операцій за безготівковим перерахуванню грошових коштів на банківські рахунки фізичних осіб, відкритих для здійснення операцій з банківськими картами, не є предметом регулювання порядку ведення касових операцій. У цьому листі зокрема, зазначено, що питання, що стосується можливості видачі коштів під звіт працівникам на відрядження за допомогою зарахування на їхні банківські рахунки, призначені для здійснення операцій з використанням банківських карт, знаходиться в площині застосування трудового законодавства.
Відповідно до ст. 168 Трудового Кодексу РФ порядок відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, визначається колективним договором або локальним нормативним актом. Заборони на використання в цих цілях банківських карт співробітників трудове законодавство не містить.
) Необхідно дотримати правильність оформлення всіх первинних документів і відображення в бухгалтерському та п...
