align="justify"> Крім перерахованого вище до шляхів поліпшення обліку витрат на виробництво можна віднести автоматизацію бухгалтерського обліку та відмови від журнально-ордерної форми рахівництва.
Автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку - це необхідність професійно вирішувати безліч проблем, пов'язаних з організацією і підтримкою системи автоматизованих робочих місць. Головна мета автоматизованих інформаційних систем - це забезпечення керівництва підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень. [12, с. 1]
В даний час існує безліч програм і програмних продуктів, за допомогою яких обробляється інформація на підприємстві. Найбільш поширеними і вживаними на території Республіки Білорусь програмні продукти, що дозволяють на підставі первинних документів отримувати різну узагальнену бухгалтерську і фінансову інформацію, є «Галактика», «БЕСТ - 5», «1С: Підприємство». Застосування тієї чи іншої програми залежить від розмірів існуючого підприємства, тому при розгляді автоматизованого обліку витрат на виробництво необхідно вивчати програмні системи в цілому.
Розглядаючи систему управління підприємством «БЕСТ - 5», необхідно відзначити, що дана система являє собою комплексну систему управління підприємством, яка підтримує весь цикл управлінських процедур: планування діяльності, збір фактичних даних (ведення обліку), трансформацію первинної інформації в інформацію для менеджменту, контроль відхилень показників від планових значень, розвинені аналітичні процедури. В даний час на зміну використовуваної раніше версії 3.3 прийшла версія 3.4, яка значно розширила можливості системи «БЕСТ - 5». Підприємство-користувач тепер отримує безліч нових, безкоштовних, функціональних можливостей, які значною мірою підвищують ефективність роботи співробітників і якість прийняття управлінських рішень.
Програмний комплекс орієнтований на використання малими та середніми підприємствами. Враховуючи цю обставину, розробники системи БЕСТ - 5 поставили метою створення програмного комплексу з мінімальною вартістю володіння.
Система управління підприємством складається з набору функціональних елементів - доповнень. Кожен такий елемент автоматизує певний напрямок діяльності підприємства. Додатки об'єднані за функціональні блоки, так що система має дворівневе будова. Крім того, є набір доповнень, які поставляються безкоштовно і призначені для обслуговування бази даних, налаштування системи, ведення спільних класифікаторів. Сюди ж відноситься інтегроване середовище розробки програми. Витрати на виробництво ведуться в підсистемі «Виробництво». На стадії підготовки виробництва за допомогою системи БЕСТ - 5 можна вирішити такі завдання:
- складання специфікацій продукції, що випускається підприємством - визначення норм витрати матеріалів, облік можливих замін сировини, нормування трудовитрат на виконання виробничих операцій, розрахунок нормативних прямих витрат на одиницю продукції;
- визначення виробничих потужностей та асортименту продукції (робіт і послуг) для виробничих підрозділів і ділянок;
- підготовка щоденних виробничих завдань за видами виробництва;
- визначення потреб у матеріалах.
У рамках обліку виробничих запасів забезпечуються облік відпуску матеріалів на потреби виробництва, облік повернень матеріалів на виробничі склади і здачі відходів, що утворюються при виробництві продукції, а також облік замін сировини.
Що стосується оперативного управління виробництвом, то програма дає можливість: вести облік випуску готової продукції; враховувати брак; відстежувати рух напівфабрикатів; контролювати виконання виробничих завдань, розраховувати нормативний витрата матеріалів і виявляти відхилення від норм; автоматично списувати витрачені матеріали; формувати звіти по виробництву в різних аспектах.
Підсистема Виробництво інтегрується з іншими функціональними компонентами комплексу БЕСТ - 5. Робота з підготовки виробництва починається з визначення номенклатури готової продукції чи послуг і заповнення специфікацій на кожний вид готового виробу, напівфабрикату або послуги. Дані специфікацій надалі використовуватимуться при складанні виробничих завдань, при обліку випуску готової продукції, розрахунку необхідної кількості матеріалів і т.д. У специфікації визначаються норми витрат матеріалів і входимость напівфабрикатів власного виробництва. Крім того, тут відображаються пооперационно-трудові нормативи на виробництво продукції (робіт і послуг), допустимі рецептурні заміни інгредієнтів, а також матеріали, які можуть бути отримані внаслідок відбракування готової продукції на виробництві та в експедиції.
Слід зазначити, що програма забезпечує розрахунок нормати...
