(прийом, переведення, звільнення, відпустка та інше);
- управління організаційно-штатним побудовою (зміни штатного розкладу, пр.);
- планування та обліку робочого часу;
- розрахунку заробітної плати;
- управління ефективністю діяльності (управління за цілями);
- управління винагородами персоналу;
- управління розвитком і корпоративним навчанням;
- підбору і розстановки персоналу;
- постановки та оцінки ключових показників ефективності (КПЕ) діяльності служб управління персоналом, планування чисельності та витрат на персонал, які виконуються виконавцями - учасниками процесів на базі інформаційного рішення в певній послідовності.
Описавши HR-процеси, розробники звели до мінімуму стадію їх аналізу і проектування, що дозволяє не тільки значно скоротити час і вартість автоматизації HR підрозділу, але і досягти однозначного розуміння HR процесів компанії усіма учасниками і зробити їх більш керованими.
Рішення для управління персоналом EVOLA Take-to-Run, засноване на SAP ERP HCM, включає в себе весь його функціональний обсяг і відповідає законодавству Російської Федерації, в тому числі забезпечує формування звітності в інспектуючих державні органи (Додаток 9).
Грунтуючись на сучасних технологіях побудови інформаційних систем і таких продуктах SAP як SAP ERP, SAP BI, у тому числі SAP BusinessObjects, BPM Galaxy (SOA методологія), фахівці компанії Евола заклали в рішення EVOLA Take-to-Run такі якості як:
. Простота і зручність експлуатації:
- одноманітні (стандартизовані) інтерфейси (екрани, меню, розташування інформації);
- єдине сховище даних;
- єдині довідники;
- правила ведення даних для всіх користувачів системи незалежно від виконуваних функцій (кадровик, фахівець з підбору, по зарплаті, керівник, працівник та інші), географічної структури філіальної мережі і кількості персоналу, дозволяють без неточностей і додаткових уточнень, роз'яснень та дублювання запитувати, одержувати, користуватися, змінювати, формувати інформацію по персоналу в рамках процесів. Це суттєво економить час співробітників, що працюють з інформацією. Наприклад, можливість підключення до процесів в інформаційній системі працівників і лінійних керівників, мінімізує час, необхідний на формування запитів та підготовку необхідної інформації з персоналу (процес відходу у відпустку, призначення премій, запит резюме, заявка на відгул/відпустку, заявка на довідку з місця роботи, форму ПДФО та інші).
. Найбільш повна функціональна автоматизація. Максимально повна автоматизація - наступний крок розвитку інформаційних систем. Раніше автоматизація припускала реєстрацію даних в окремих екранних формах по всіх процесів управління персоналом, часто розділених на окремі, не завжди очевидні частини, і тільки потім ці дані використовувалися для формування документів, довідок та отримання звітності.
. Рішення EVOLA Take-to-Run дозволяє працювати з кадровими документами безпосередньо в електронному вигляді (накази, форми, заявки, анкети, картки, пр.), Передбачає реалізацію електронного цифрового підпису та відмова від паперового обороту. За необхідним документам визначаються номери, статуси виконання, узгодження, підписання/затвердження. Документи можна завжди отримати в тому оригінальному вигляді, в якому вони були зафіксовані. Змінені дані з персоналу стають актуальними тільки тоді, коли їх зміна підтверджено підписаним керівником документом (якщо потрібно). Повнота автоматизації припускає також виконання всіх розрахунків за первинними даними, наприклад, розрахунок стажів, відпускних днів, понаднормового часу, нічного часу, не кажучи вже про розрахунок всієї заробітної плати. Повнота автоматизації, зручність роботи з документами, актуальність даних, чіткість регламентованих процесів дозволяють скорочувати не тільки час на здійснення операцій з персоналом, але і витрати на функції управління персоналом, надаючи можливість виведення частини базових облікових рутинних операцій з даними з персоналу на аутсорсинг.
. Інтегрованість з іншими інформаційними системами. Регламентовані процеси і єдині стандартизовані інтерфейси дозволяють швидко і легко змінювати процес, навіть якщо якісь операції виконуються у зовнішній інформаційній системі (наприклад, обробка подорожнього листа, видача устаткування в тимчасове користування та інші). Можливості інтеграції дозволяють економити час на зв'язок з іншими системами, і, природно, скорочують загальний час виконання процесів, оскільки відсутня необхідність напівавтоматичного інтеграції (з додаванням ручної роб...
