p>
- управління розвитком і кадровим резервом;
- управління по цілях;
- управління корпоративним навчанням;
- консолідована звітність;
- ключові показники ефективності;
- планування та моделювання витрат на персонал.
З метою забезпечення управління персоналом рішення EVOLA Take-to-Run реалізує:
. Достовірність актуальних та історичних даних.
. Регламентоване покрокове виконання операцій по процесах.
. Своєчасність повноцінної звітності та необхідного інформаційного аналізу даних - Єдина інформаційно-методологічна основа рішення.
. Регламентування процесів. Методологічним підставою рішення є опис чітко вибудованих і регламентованих процесів з управління персоналом, що дозволяє всім учасникам процесу точно знати послідовність виконання операцій виконавцями (кадровики, фахівці з обліку часу, розрахунку, керівники, працівники).
Достовірність актуальних та історичних даних підтримується:
- детальною класифікацією і структуризацією;
- єдиним місцем зберігання, відсутністю дублювання;
- реєстрацією в місці виникнення;
- зіставленням з тим відрізком часу, на який вони актуальні.
Регламентоване покрокове виконання операцій по процесах полягає в наступному:
- операції по процесах виконуються учасниками процесу (фахівці, менеджери, працівники) в заданій послідовності;
- кожен учасник може виконувати лише ті операції і тільки з тими даними, на які він має повноваження;
- операції супроводжуються формуванням необхідних документів або виконуються безпосередньо з документами (наказами, звітами, довідками, анкетами, відомостями, пр.), які потім при необхідності узгоджуються/затверджуються і зберігаються.
Завдяки статусам кожен учасник процесу завжди знає про необхідність або можливості виконання операцій, що забезпечує порядок, завершеність дій і достовірність даних по персоналу для аналізу.
Повноцінна звітність, необхідний інформаційний аналіз даних дозволяють:
- формувати звіт-документ для обираних працівників і обираного часу (періоду часу),
- здійснювати вибір працівників для аналізу за різними критеріями на основі їх даних (пряма вказівка ??підрозділів/штатних позицій, діапазон, в рамках окремої гілки структури),
- формувати списки, здійснювати сортування, ранжувати,
- формувати проміжні та остаточні підсумки (підсумовування) за критеріями (підрозділам, категоріям, посадам/професіям, грейдам і так далі);
- розгортати/згортати по групах інформації;
- здійснювати порівняльний аналіз за періодами часу, за іншими критеріями;
- розраховувати співвідношення між групами інформації, визначати частки, спостерігати динаміку змін;
- визначати причинно-наслідкові взаємозв'язки показників, моделювати зміна одних слідом за зміною інших;
- формувати графічні представлення;
- розміщувати в додатках MS Office (Excel, Word), Adobe;
- друкувати документи і результати аналізу на папері, відправляти звіти електронною поштою;
- формувати електронні документи для передачі в інспекції/фонди.
До необхідності регламентування не тільки управління персоналом, а й усіх бізнес-процесів свого часу приходить кожне сучасне підприємство, так як це значно полегшує, прискорює і удосконалює роботу організації в цілому, одночасно роблячи більш прогнозованим результат і терміни, рівномірно розподіляючи навантаження і забезпечуючи повний контроль кожного процесу. Це неминуча процедура при автоматизації роботи бізнес підрозділу або підприємства в цілому, вона вимагає певного часу і кваліфікацією консультантів і методологів, і, природно, підприємства рідко приділяють цьому достатню увагу без явної необхідності. У підсумку, вирішуючи автоматизувати те чи інше підрозділ, компанії стикаються з величезним шаром роботи, який вимагає часу і грошей. Однією з трактувань назви рішення EVOLA Take-to-Run - Візьми, щоб почати працювати якраз є відсутність даного етапу в процесі впровадження рішення.
Спираючись на власний і світовий досвід автоматизації процесів управління персоналом за допомогою рішень SAP ERP HCM, консультанти компанії Евола пропрацювали і вже описали процеси:
- кадрового обліку...
