ся в ручному або напівручному режимі, що, природно, може призводити до арифметичних помилок і затягування термінів підготовки звітів. Спотворення інформації в бюджетах, на самому початку впровадження бюджетування, може бути й тому, що це просто нова діяльність.
Відсутність автоматизації фінансової моделі - загальна, але досить значна проблема.
Автоматизація фінансової моделі означає, що практично всі розрахунки бюджетів автоматизовані. При цьому всі фактичні цифри бюджетів виходять автоматично після того, як інформація з первинних документів була занесена в базу даних. Що стосується планових цифр бюджетів, то автоматизація означає можливість введення інформації до бюджетів відразу декількома користувачами, при цьому кожен учасник процесу бюджетування, при заповненні необхідних форматів, тут же може отримати всю необхідну інформацію. При заповненні планових бюджетів в інформаційній системі автоматично повинні використовуватися всі нормативи та обмеження, які були прийняті у фінансовій моделі бюджетування.
Одна з основних проблем, через яку фінансова модель не автоматезірованна або Автоматизированность не повністю, полягає в тому (рис. 2.6), що була обрана неефективна схема виконання робіт з постановки системи бюджетування.
Ще однією проблемою є відсутність опису методик планування та обліку бюджетів (рис. 2.7). При повністю автоматизованій системі бюджетування у фінансовій моделі і «зошитах» в ній методиках планування та обліку взагалі може ніхто не знати, чи окремі люди будуть знати тільки фрагменти фінансової моделі. Особливо таке ймовірно в тій ситуації, коли для налаштування програми запрошувалася зовнішня компанія, яка практично все зробила, а співробітники компанії не брали активної участі і тому не мають повного уявлення про фінансової моделі.
У найзагальнішому вигляді призначення бюджетування (рис. 2.8) в компанії полягає в тому, що це основа:
планування і прийняття управлінських рішень у компанії;
оцінки всіх аспектів фінансової спроможності компанії;
зміцнення фінансової дисципліни та підпорядкування інтересів окремих структурних підрозділів інтересам компанії в цілому і власникам її капіталу.
Насамперед, бюджети (фінансові плани) розробляються для компанії в цілому і для окремих структурних підрозділів з метою прогнозування фінансових результатів, встановлення цільових показників фінансової ефективності і рентабельності, лімітів найбільш важливих (критичних) витрат, обґрунтування фінансової заможності бізнесів, якими займається дана компанія, або реалізованих нею інвестиційних проектів. Бюджети повинні дати керівникам компанії можливість провести порівняльний аналіз фінансової ефективності роботи різних структурних підрозділів, визначити найбільш кращі для подальшого розвитку сфери господарської діяльності, напрями структурної перебудови діяльності компанії (згортання одних і розвитку інших видів бізнесу) тощо.
Бюджети є основою для прийняття рішень про рівні фінансування різних бізнесів із внутрішніх (за рахунок реінвестування прибутку) і зовнішніх (кредитів, інвестицій) джерел. Бюджети покликані забезпечувати постійний контроль за фінансовим станом компанії, постачати її керівників всією необхідною інформацією, що дозволяє судити про правильність рішень, прийнятих керівниками структурних одиниць, розробляти заходи щодо оперативної і стратегічної коригуванні їх діяльності.
Як
Де
Коли
Малюнок 2.8 - Призначення бюджетів і фінансових планів
Призначення внутрішньофірмового бюджетування:
розробка системи координат для бізнесу, бази вихідних даних для фінансового аналізу та фінансового менеджменту; переведення системи планування з натуральних і фізичних одиниць виміру на фінансові показники; підвищення фінансової обгрунтованості прийнятих управлінських рішень на всіх рівнях управління;
зростання ефективності використання наявних у розпорядженні компанії та її окремих структурних підрозділів ресурсів, активів і відповідальності керівників різного рівня управління за надані в їх розпорядження ресурси і активи (за перевищення лімітів товарних запасів, за прострочення оплати товарних кредитів і т.п.);
створення можливості для оцінки інвестиційної привабливості окремих бізнесів (сфер господарської діяльності), які реалізує або якими збирається зайнятися в майбутньому підприємство або фірма.
Для процесу бюджетування характерна багатоваріантність зі створенням декількох синтетичних сценаріїв і аналізом «що - якщо», коли, змінюючи параметри бюджетної моделі (ціни, тарифи, процентні ставки, валютні курси,...
