у роботу по документах.
Загальні бланки для складання організаційно-розпорядчої документації не використовуються. Крім того, на підприємстві не застосовується бланк формату А5, що є нераціональним підходом до оформлення документів. На підприємстві повністю відсутня організація архівного зберігання документів.
Отже, в ході дослідження та аналізу процесу організації і технології документаційного забезпечення управління, ВАТ ЦТД «Діаскан» були виявлені недоліки, які послужили підставою для розробки пропозицій щодо вдосконалення документаційного забезпечення управління.
Для вдосконалення системи ДОУ необхідно розробити комплекс нормативних та організаційних документів, що регламентують правове становище, статус, функції, відповідальність і організацію роботи секретаріату та менеджера з персоналу, в який повинні входити положення про функціональну службі ДОП і посадові інструкції секретаря та інструкція менеджера з персоналу з ведення справу виробництва. А для поліпшення організації зберігання великого обсягу інформації та доступу до неї необхідно впровадження системи електронного документообігу.
Тому в рамках випускний кваліфікаційної роботи були представлені програма і план для вдосконалення системи документаційного забезпечення ВАТ ЦТД «Діаскан» на основі двох підходів:
) через регламентацію документаційного забезпечення - розробка посадових інструкцій секретаря і менеджера з персоналу з ведення діловодства, положення про функціональну службі ДОП, інструкції з діловодства;
) та використання сучасних інформаційних технологій - впровадження системи електронного документообігу.
Після впровадження програмного продукту в діяльність керівника, секретаря і менеджера з управління персоналом, очікується зростання продуктивності праці співробітників, зменшується час обробки документів, зменшуються витрати на оплату площ для зберігання документів. Крім того, надалі, очікується зниження потреби в додаткових співробітниках, тобто відбувається економія фонду оплати праці.
Очікувана економія (Е) від проекту щодо вдосконалення системи документаційного забезпечення управління персоналом складе:
Е=БПЛ - Бф=931,924 - 679,704=252,22 тис. руб.
Таким чином, інформаційна система, що передбачає автоматизацію не тільки традиційних функцій діловодства, а й реалізацію принципово нових можливостей управління документообігом в цілому в організації, виконання довідково-аналітичної роботи, а також використання елементів електронного документообігу, дозволить підняти роботу менеджера з управління персоналом і секретаря на якісно інший рівень і сприятиме підвищенню оперативності діяльності ВАТ ЦТД «Діаскан» в цілому.
Список використаних джерел ТА ЕЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ
. Трудовий кодекс Російської Федерації - УПС Гарант raquo ;, 2010.
. Федеральний закон Про товариства з обмеженою відповідальністю СПС Гарант raquo ;, 2010.
. Федеральний закон від 24.07.2007 № 209-ФЗ Про розвиток малого і середнього підприємництва в Російській Федерації - УПС Гарант raquo ;, 2010.
. Державний стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів (прийнятий і введений в дію постановою Держстандарту РФ від 3 березня 2003 № 65-ст) - УПС Гарант raquo ;, 2010.
. Державний стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення /Затв. постановою Держстандарту РФ від 27 лютого 1998 № 28 - УПС Гарант raquo ;, 2010.
. Методичні рекомендації щодо оцінки ефективності інвестиційних проектів: Офіційне видання (друга редакція)/Міністерство економіки РФ, Міністерство фінансів РФ, ГК з будівництва, архітектури та житлової політики № ВК477 від 21.06.1999г.- М: ВАТ НВО Економіка raquo ;. 2000. - 421 с.
. Класифікація видів економічної діяльності ОК 029-2001, затверджений Постановою Держстандарту Росії від 06.11.2001 № 454-1 - УПС Гарант raquo ;, 2010.
. Адлер Ю. Вісім принципів, які змінюють світ ...//Стандарти та якість.- 2007. - № 6. - С. 52. - 56.
. Бармаки Б.П., Документообіг на підприємстві//Бос.- 2009.- № 8. С. - 52. - 56.
. Бєлов А.А., Волкова Н.С. Синергетичний підхід до організації та документаційного забезпечення управління/Іван. держ. енерг. ун-т.- Іваново, 2006. - 346 с.
. Бобильова М. Документообіг в організації: сучасні підходи Фінансова газета. 2008. - № 16.
. Бобильова, М.В. Ефектив...
