а значення (Validation Rule) або процедур обробки подій. Наприклад, перед збереженням запису може перевірятися заповнення двох або трьох полів. p align="justify"> Щоб вставити макрос у формулу, відкрийте форму в режимі конструктора і введіть список властивостей елемента управління, який буде пов'язаний з макросом. Для цього клацніть правою кнопкою миші елемент керування, виберіть команду властивості (Properties) у меню вигляд (View) і відкрийте вкладку події (Event). На екрані відобразитися список подій, які можуть використовуватися для активізації макросу. br/>В
.3 Посилання на елементи управління форм, звітів і їх властивостей.
Макроси можна запускати і на рівні окремих елементів управління, використовуючи для цього відповідні події. Наприклад, можна перевірити правильність введення складних даних безпосередньо на рівні поля (а не після виходу з цього запису), використовуючи для цього властивість до оновлення (Before Update) даного поля, а не властивості на рівні всієї форми. p align="justify"> Приєднання макросів до елементів управління
Для того щоб елемент керування відповідав за подію, необхідно створити макрос і приєднати його до відповідного властивості цього елемента керування.
Макроси форм можна розбити на шість категорій залежно від виконуваних ними функцій.
o Перевірка коректності даних.
o Установка значень.
o Переміщення між формами і звітами.
o Фільтрація записів.
o Пошук записів.
Макроси кожній з категорій використовують свої макрокоманди для виконання відповідних завдань.
Висновок повідомлення
Для виведення повідомлення використовується макрокоманда Повідомлення (MsgBox), що має чотири аргументи.
o Повідомлення (Message). Визначає текст повідомлення у вікні.
o Сигнал (Beer). Визначає, чи подавати звуковий сигнал при виведенні вікна.
o Тип (Турі). Тип виведеної у вікні піктограми.
o Заголовок (Title). Заголовок вікна повідомлення.
Створимо макрос "Клієнт", який в такій формі відкриває певного клієнта.
Для цього перейдемо на вкладку "Макроси", натиснемо "Створити". Потім у полі "Ім'я макросу" пишемо ім'я, а в макрокомандах вибираємо: Зберегти, ОткритьФорму, назапах. <В
У макрокоманді "Зберегти" вибираємо тип і ім'я об'єкта,
В
в "назапах" - тип, ім'я та запис,
В
в "ОткритьФорму" - ім'я, режим, а в умові відбору через будівник виразів пишемо формулу:
[Код клієнта] = [Форми]! [Клієнт і путівка]! [Код клієнта]
В
Аналогічним чином створюємо інші макроси.
7. Налаштування призначеного для користувача інтерфейсу
Для того щоб створити додаток Access, потрібно вирішити два найважливіші завдання: спроектувати ефективну структуру таблиць і їх взаємозв'язків (модель даних) і забезпечити зручний інтерфейс користувача. Щоб створити єдине ціле з набору окремих об'єктів бази даних, використовуються макроси і процедури VBA. Для того щоб додаток був закінченим, застосовуються додаткові елементи, такі як спеціальне меню команд або замінює його Головна кнопкова форма, панелі інструментів, контекстне меню, а якщо ви любите користуватися клавіатурою і готові запам'ятати десятка півтора комбінацій клавіш, потрібно створити клавіші швидкого виклику.
Інтерфейс користувача - це та частина програми, яка знаходиться у всіх на виду. Хороший дизайн форм включає щось більше, ніж просто додавання елементів управління та програмування процедур обробки подій. Необхідно пам'ятати, що при розробці інтерфейсу користувача необхідно реалізувати всі можливості Windows, щоб користувачі з будь-якими навичками роботи могли ефективно застосовувати створене додаток. br/>
7.1 Налаштування параметрів програми Access
Досі доводилося мати справу з окремими елементами Access. І з кожним з них потрібно працювати в інтерактивному режимі, відкриваючи у вікні бази даних вкладку необхідного об'єкта. p align="justify"> Крім кнопкової форми Access дозволяє створити спеціальне меню, за допомогою якого можна розширити можливості розроблюваної системи.
