для роздачі відвідувачам. Запас таких матеріалів (рекламних листівок, буклетів, проспектів, каталогів, сувенірних виробів) залежно від об'єму та кількості можна зберігати безпосередньо на виставкової площі, на спеціальному відкритому стелажі або в шафі. Мета даного виду реклами - залишити у відвідувачів матеріал для подальшого більш детального ознайомлення, що є і самим вдалим варіантом передачі адреси і телефону фірми потенційним клієнтам.
На стенді крім загальнодоступних зазвичай знаходяться рекламні або інформаційні матеріали для постійних або солідних клієнтів, керівників інших фірм. Такі матеріали краще зберігати в робочій зоні разом з документами, необхідними для ведення переговорів.
Стенд оформляється з допомогою окремих рекламних елементів:
- написів на фризі стенду (назва фірми, товарний знак, у деяких випадках і телефон);
- плакатів на стінах;
- екранів з рядком, що біжить або зображенням, розміщених безпосередньо над або біля стенду;
- моніторів для демонстрації рекламних роликів.
Основна мета даного виду реклами: привернути відвідувачів, зацікавити їх напрямками діяльності фірми, змусити проявити інтерес до більш детального знайомства з пропонованими туристськими продуктами.
Необхідно пам'ятати про те, що будь-яка виставка - це одночасно і навчальний процес. Вчаться співробітники фірм, вчаться їх конкуренти та ділові партнери. З кожним разом удосконалюються методи оформлення та дизайн виставок. Електронні новинки з'являються і зникають, тому що на одному-двох стендах вони цікаві, але встановлені на всіх вже не привертають увагу відвідувачів. Саме тому дуже складно сформулювати єдині рекомендації щодо ефективного оформлення виставкового стенду. Самое головне для туристського підприємства - вловити нові тенденції і бути, якщо не першим, то оригінальним. []. p> До числа серйозних проблем, з якими стикається експонент, відноситься забезпечення виграшного розташування стенду. Складність цієї проблеми полягає не тільки в тому, щоб її визначити, але і в тому, щоб подолати труднощі, пов'язані із зобов'язаннями організаторів виставки. Кожна експозиція має специфічні особливості, і результативні в одному випадку прийоми можуть В«не спрацюватиВ» в іншому. Разом з тим існують загальні правила, пов'язані з напрямком природного руху відвідувачів - як правило, від входу до центру проти годинникової стрілки. Тому найбільш виграшні місця знаходяться праворуч від входу і в центрі. Необхідно враховувати також місце розташування конкурентів і фірм, що влаштовують багатолюдні презентації. По можливості слід уникати розміщення стенду далеко від виходів і центральних проходів, позаду великих колон та сходів, в задній частині залу і т.д. Сусідство з підприємствами живлення також має свої недоліки. Однак, як свідчить практика, дана обставина іноді дозволяє вражаючих результатів.
Успіх виставкової діяльності фірми багато в чому залежить від стендистів - співробітників фірми, що працюють у публічній зоні експозиції. Крім пред'явлення високих вимог до індивідуальних якостей (Вміння і бажання спілкуватися з людьми, витривалість, приваблива зовнішність) при відборі кандидатів на цю роботу найсерйознішу увагу необхідно приділяти рівню їх професійної компетентності, знання одного або двох іноземних мов (як обов'язкова умова - мови країни проведення виставки), психологічним навичкам. Просто гарна зовнішність, чому надають сьогодні невиправдано велика значення багато фірм, без належного знання предмету тільки відволікає багато фірми, без належного знання предмету тільки відволікає відвідувача від експозиції. Для стендиста в набагато більшому ступені важливо те, що називається чарівністю; приємна зовнішність; готовність спілкуватися, не втомлюючись; повторювати 500 раз на день практично одне і те ж так, як ніби це говоритися перший раз і тільки цій людині; вміння бачити і розуміти співрозмовника.
Крім основного намічають запасний склад стендистів, передбачаючи можливість взаємозамінності. До початку виставки необхідно провести інструктаж майбутніх стендистів з наступних питань:
- тематика виставки;
- мети участі у даному заході;
- перелік послуг, що надаються на виставці;
- основні новинки;
- завдання, що стоять перед стендистами (ознайомлення з новинками, укладання договорів і т.д.);
- план стенду;
- закріплення місць на стенді за кожним стендистів;
- розпорядок роботи;
- розклад зустрічей керівництва фірми з відвідувачами стенду;
- форми реєстрації відвідувачів;
- характеристика основних категорій відвідувачів;
- моделі поведінки з кожною категорій відвідувачів.
