ста Білоярського. В Адміністрації використовується організаційно-розпорядча система документації. Основні види документів, якими оформляються різні функції: положення, інструкція з діловодства, посадові інструкції, протоколи, розпорядження, накази, заяви, посадові та пояснювальні записки, листи і різна звітна документація. Всі документи оформлені відповідно до ГОСТ Р 6. 30 -2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. p align="justify"> Робоче місце діловода оснащене комп'ютером, принтером, ксероксом, телефоном, факсом.
2.2 Інформаційне забезпечення діловода на прикладі Адміністрації п. Лихма
Документована інформація становлять основу управління, його ефективність значною мірою базуються на виробництві та споживанні інформації. У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального і політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління. У сучасних умовах для підвищення ефективності управління необхідно приділяти достатню увагу вдосконаленню роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі. Вхідний документопотік утворюють документи керівництва Адміністрації (накази, розпорядження, рішення) і непідлеглою організацій (листи). Вихідні документи направляються керівництву Адміністрації та іншим структурним підрозділам (звітні документи), а також непокору організаціям (листи). Внутрішній документопотік утворюють документи: посадові інструкції, інструкція з діловодства, штатний розклад, посадові та пояснювальні записки, заяви. Вхідні та вихідні документи Адміністрації надходять і відправляються поштою, факсом і електронною поштою. Передача документів з одного структурного підрозділу в інший проводиться через канцелярію. Документи, які не потребують доповіді керівництву Адміністрації, направляються канцелярією для виконання в структурні підрозділи. Усі що надійшли документи повинні доповідатися керівництву в день їх надходження. Після вирішення поставлених у документі питань виконавець внизу першої сторінки документа повинен зробити відмітку про виконання документа і направлення його до справи. Автоматизація діловодства Адміністрації п. Лихма передбачає автоматизацію підготовки документів підприємства, реєстрацію та облік надходять в організацію документів, проходження внутрішніх документів, а також контроль за їх виконанням. br/>В
Малюнок 1. - Схема автоматизації роботи з документами Адміністрації п. Лихма
Хороша організація документообігу допомагає своєчасному проходженню документів по підрозділах організації та рівномірного завантаження підрозділів та посадових осіб, сприяє ефективному управлінню підприємства. Автоматизація служб діловодства забезпечує збільшення обсягу виконуваної роботи, і зменшення витрачається для цього часу. p> Докум...
